Assistant·e de direction

Job description

* 25 août 2026 * 100% * Durée indéterminée * Lausanne ## Vos missions principales seront les suivantes : ## * * * Assurer le secrétariat du directeur général et de son adjointe : agendas, communications, préparation et suivi administratifs des dossiers, réunions et projets, gestion documentaire; * * * Assurer le secrétariat du Conseil dâ Unisanté et de ses délégations : organisation des séances, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions, gestion documentaire; * * * Participer au suivi de projets institutionnels, y compris certains projets transverses associant différents secteurs d'Unisanté; * * * Agir comme interlocutrice ou interlocuteur privilégié entre la Direction générale et les partenaires internes et externes; * * * Contribuer plus largement au bon fonctionnement de la direction générale et proposer des améliorations organisationnelles. * * ## Vos atouts : ## * * * Brevet fédéral dâ assistante ou assistant de direction ou formation jugée équivalente; * * * Expérience confirmée dâ au moins 7 ans dans une fonction similaire; * * * Une expérience dans un environnement médical, académique ou institutionnel constitue un atout; * * * Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams; * * * A lâ aise avec lâ utilisation de lâ intelligence artificielle dans le cadre professionnel; * * * Excellentes capacités rédactionnelles en français et parfaite orthographe; * * * Sens aigu de lâ organisation, gestion des priorités et grande autonomie; * * * Discrétion absolue, sens de la confidentialité et loyauté; * * * Esprit dâ initiative, proactivité, flexibilité et capacité dâ adaptation; * * * Aisance relationnelle, diplomatie et aptitude à collaborer avec des interlocutrices et interlocuteurs variés; * * * Excellente résistance au stress et orientation solutions. * * ## Nous offrons : ## * * * Un environnement dynamique, moderne et humain; * * * Une activité variée et enrichissante; * * * Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences. * *