Assistant RH (H/F) - 100% ASAP

Job description

En tant qu'assistant(e) RH dans le secteur de la santé à Genève, vous soutiendrez les activités administratives et opérationnelles du département des ressources humaines. Ce rôle temporaire nécessite une organisation rigoureuse et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Notre client est actif dans le domaine de la santé et est situé à Genève. Missions En tant qu'assistant(e) RH, vous aurez les responsabilités suivantes : Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes. Relever, traiter et assurer le suivi des messages reçus sur la boîte générique du service. Enregistrer les dossiers des collaborateurs intérimaires dans le système VRH. Saisir et mettre à jour les missions d'intérim dans VRH. Trier et préparer les contrats transmis par les agences de placement en vue de leur validation et signature. Gérer les demandes de personnel intérimaire via l'outil e-Process. Assurer la coordination entre les services de soins et les agences de placement pour les besoins en personnel. Garantir un suivi administratif précis et le respect des procédures en vigueur. Profil du candidat En tant qu'assistant(e) RH, vous avez le profil suivant : Titulaire d'un certificat de gestionnaire RH. Première expérience réussie dans un environnement Ressources Humaines. Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi que des outils collaboratifs. Très bonnes capacités rédactionnelles et excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. Sens de l'organisation, rigueur et discrétion. Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément Conditions et Avantages Intégrer une structure reconnue dans le secteur de la santé. Évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif. Développer votre expertise en administration RH et en gestion du personnel intérimaire. Occuper un rôle central entre les équipes opérationnelles et les partenaires externes.