Assistant(e) de Direction et Opérations à 60%

Job description

* Environnement de confiance au sein d'une équipe stable et soudée. * Poste clé polyvalent mêlant administration, clients et opérations. ## About Our Client ## Notre client est une entreprise familiale située à Genève, active dans le secteur du retail. ## Job Description ## En tant qu'Assistant(e) de Direction et Opérations à 60%, vous aurez les responsabilités suivantes : * Gestion des appels téléphoniques, de l'accueil des visiteurs et du traitement des demandes clients ; Support administratif aux opérations quotidiennes : devis, suivi des commandes, expéditions, retours et documentation associée ; Suivi des factures ouvertes et relances clients ; Assistance à la direction dans les tâches administratives et organisationnelles ; Coordination de salons professionnels, voyages d'affaires et événements internationaux ; Mise à jour des bases de données clients, du site internet et des outils de communication de l'entreprise ; Participation au suivi documentaire et à la gestion des stocks via l'ERP interne. ## The Successful Applicant ## En tant qu'Assistant(e) de Direction et Opérations à 60%, vous avez le profil suivant : * Formation en secrétariat, administration ou domaine similaire ; Expérience préalable dans un poste polyvalent au sein d'une PME ou d'un environnement entrepreneurial ; Excellente maîtrise du français et de l'anglais (C1 minimum), à l'oral comme à l'écrit ; l'allemand constitue un atout ; Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office, ERP) ; Personnalité autonome, organisée et proactive ; Excellentes compétences relationnelles et aisance dans les échanges avec une clientèle professionnelle ; Sens de la discrétion, de la confidentialité et des responsabilités ; Esprit d'équipe, humilité et volonté de s'inscrire durablement dans une structure à taille humaine. ## What's on Offer ## Notre client vous offre : * L'opportunité de rejoindre une maison familiale reconnue dans son secteur et bénéficiant d'une clientèle internationale fidèle ; Un poste clé offrant une grande variété de missions et une forte autonomie ; Un environnement de travail bienveillant, stable et fondé sur la confiance ; Une collaboration directe avec la direction et une réelle visibilité sur les activités de l'entreprise ; Des horaires flexibles adaptés au taux d'activité ; vous pouvez transmettre votre candidature pour ce poste si vous correspondez à ce profil. Quote job ref JN-082026-7090732 Job Function Office & Management Support Specialisation Team Secretary Industry Retail Where Geneva Contract Type Permanent Job Reference JN-082026-7090732