Assistant(e) administration et réceptionniste

Job description

* 30 août 2026 * 100% * Durée indéterminée * Rue des Bains 35, 1205 Genève IFM Business School, une institution internationale basée à Genève, recherche une Assistante Administrative dynamique et organisée pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistante Administrative, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de l'école et contribuerez à son bon fonctionnement. ## **Assistant(e) administration et réceptionniste** ## ## ## **NOUS RECHERCHONS LE PROFIL SUIVANT** - Age : 27 à 37 ans - Nationalité suisse ou permis de travail valide - Résident à Genève ou environs **EXIGENCES** - Bilingue (français - anglais) : niveau C1-C2 - Diplôme universitaire ou équivalent - Expérience antérieure de 3 ans au minimum en tant qu'assistante administrative dans un environnement éducatif, entreprise de services ou hôtellerie de luxe. - Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. - Forte capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office 365 et Teams. - Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais **QUALITES** - Enthousiaste, dynamique et souriant(e) - Excellente présentation - Aisance relationnelle - Sens de l-accueil et du service personnalisé - Polyvalence et sens de l'organisation - Sérieux et stabilité **RESPONSABILITES** - Gérer les tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, l'édition de documents administratifs et la gestion de la correspondance. - Assister la direction, les membres de l'équipe et les professeurs. - Informations aux étudiants et aux différentes parties prenantes - Gérer les calendriers, organiser les réunions et les événements internes. - Organisation d-emploi du temps de classes et gestion administrative des professeurs - Création et mises à jour de divers procédures internes. - Inventaires, commandes et suivi des fournisseurs - Aider à la logistique des événements - Maintenir et mettre à jour les dossiers, les fichiers et les bases de données de manière précise et organisée. **MODALITES** - **Date de début : Septembre 2026** - Temps plein : 100% - Contrat à durée indéterminée Si vous êtes une personne proactive, polyvalente et désireuse de contribuer à une Business School de renommée internationale, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez-nous et faites progresser votre carrière dans un environnement stimulant et enrichissant. **Nous avons suscité votre intérêt ?** Pour postuler, veuillez envoyer votre CV avec une photo accompagné d'une courte lettre de motivation en anglais. **NB**. Nous répondrons uniquement aux candidatures envoyées via la plateforme JobUp et correspondant au profil recherché.