ASAP - Sachbearbeiter/in HR Administration 80-100%

Job description

* Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld * 10-monatiger befristeter Einsatz ## About Our Client ## Für unseren Kunden, eine der weltweit führenden Unternehmensgruppen in seinem Bereich, suchen wir eine/n temporäre/n Sachbearbeiter/in HR Administration 80-100%. ## Job Description ## * Bearbeitung und Nachverfolgung von Arbeitsbewilligungen * Unterstützung im Zeitmanagement * Verwaltung der Familienzulagen * Pflege und Qualitätssicherung der Mitarbeitendendaten * Vorbereitung und Prüfung der lohnrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten * Erstellung und Kontrolle sämtlicher Unterlagen für die monatliche Lohnverarbeitung * Erstellung der jährlichen Lohndokumente (z. B. Lohnausweise und Quellensteuerabrechnungen) * Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und termingerechten Lohnadministration * Organisation und Durchführung des administrativen Onboardings neuer Mitarbeitender * Vorbereitung und Übergabe sämtlicher HR-Unterlagen * Erstellung von Arbeitszeugnissen, Lohnausweisen, Arbeitslosenbescheinigungen sowie weiteren Austrittsunterlagen * Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Steuern und HR-Prozessen * Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender der HR-Systeme * Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen sowie Kommunikations- und Schulungsmassnahmen ## The Successful Applicant ## * Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation * Weiterbildung als HR-Assistent/in * Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion * Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen * Erfahrung in der Lohnadministration von Vorteil * Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit HR-Systemen (SAP und/oder Workday von Vorteil) * Fliessende Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch * Lernbereite, teamorientierte und unterstützende Persönlichkeit * Hohe Kundenorientierung und Eigeninitiative * Organisierte, genaue, termintreue und selbstständige Arbeitsweise * Fähigkeit, zu reflektiert und den Überblick zu behalten ## What's on Offer ## Möchten Sie Teil einer Organisation werden Empathie, Neugier und Integrität als zentrale Werte ihrer Unternehmenskultur fördert? Dann bewerben Sie sich noch heute online! Quote job ref JN-072026-7057325 Job Function Human Resources Specialisation HR Assistant Industry FMCG (Fast Moving Consumer Goods) Location Schaffhausen Contract Type Interim Job Reference JN-072026-7057325 Job Nature Home Office