Abteilungsleitung HR Services 80% (m/w/d)
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Job description
Für unseren Kunden suchen wir ab Januar 2027 einen Abteilungsleitung HR Services 80% (m/w/d) Aufgaben: * Teamführung: Personelle und fachliche Führung von fünf Fachpersonen im Bereich HR Services. * Payroll & Sozialversicherungen: Gesamtverantwortung für die Lohnbuchhaltung inklusive aller Jahresendarbeiten und Sozialversicherungsabschlüsse. * HR-Administration: Abwicklung der gesamten Personaladministration entlang des HR-Lifecycles (Eintritt bis Austritt) sowie Durchführung von Lohneinstufungen. * Spezial- & Klientenadministration: Verantwortung für die Klientenadministration, Verrechnung von Dienstleistungen sowie Steuerung der zentralen Schlüsselverwaltung. * Prozesse, Digitalisierung & Controlling: Betreuung und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems, Erstellung von HR-Kennzahlen/Personalcontrolling und aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung von HR-Prozessen. * Unterstützung der Geschäftsleitung: Administrative und organisatorische Entlastung der Geschäftsleitung inklusive Protokollführung bei Geschäftsleitungs- und Gremiensitzungen. * Schnittstellenfunktion: Enge, bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit sämtlichen internen Ansprechpartnern und Schnittstellen. Qualifikationen * Ausbildung & Weiterbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit einer gezielten Weiterbildung im HR, Finanz-/Rechnungswesen oder Sozialversicherungsbereich. * Payroll & Recht: Fundierte, mehrjährige Praxis in der Lohnbuchhaltung sowie sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts und Sozialversicherungswesens. * Führungserfahrung: Nachgewiesene Führungskompetenz mit der Motivation, ein Fachteam wertschätzend, lösungsorientiert und im Tagesgeschäft zu begleiten. * Systeme & Digitalisierung: Hohe Affinität zu Zahlen, Daten und Prozessen, fundierte Kenntnisse in HR-Systemen (Abacus von Vorteil) und MS Office sowie Freude an der Prozessdigitalisierung. * Persönlichkeit: Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Diskretion sowie Freude an einer dynamischen Drehscheibenfunktion mit vielseitigen Ansprechpartnern. Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Unterlagen! arbeiten bei null
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