Praktikant:in HR Service Center

Stellenbeschreibung

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden. Für die Betreuung von über 10'000 Mitarbeitenden stellt das HR Service Center die reibungslose Personaladministration im gesamten HR Lifecycle sicher. Du stehst vor oder kurz nach dem Abschluss deiner schulischen Ausbildung (Gymnasium, HMS, WMS) und möchtest Praxiserfahrung für deinen weiteren Bildungsweg sammeln? Wir bieten dir die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in ein professionelles HR-Umfeld zu gewinnen. Aufgaben Im Rahmen deines einjährigen Praktikums erhältst du Einblicke in zwei Schwerpunkte unseres HR Service Centers: 1. Halbjahr: HR-AdministrationDu pflegst die Personaldaten im System, erstellst Arbeitsbestätigungen und bearbeitest Eintrittsdokumente inklusive der Verarbeitung von Rückläufen Als erste Anlaufstelle beantwortest du HR-Anfragen über verschiedene Kanäle (Telefon und E-Mail) Du unterstützt beim Post- und Büromaterial-Management (Verarbeitung von Brief- und Paketpost sowie Verwaltung des Materialbestands) 2. Halbjahr: HR-SozialversicherungenDu kontrollierst und verarbeitest die Absenzen der Mitarbeitenden im System Du bearbeitest die EO-Anmeldungen im Zusammenhang mit Militärdienst sowie Jugend & Sport Du unterstützt bei der Abwicklung und Bearbeitung der Anträge auf Familien- und Betreuungszulagen Profil Abgeschlossene oder kurz vor dem Abschluss stehende schulische Ausbildung (z. B. Gymnasium, Handels- oder Wirtschaftsmittelschule) sowie das Ziel, Praxiserfahrung als Vorbereitung auf deinen nächsten Bildungsschritt zu sammeln. Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (inkl. sehr guter Grammatik) sowie ein versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Eine selbstständige, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise bei der Erledigung deiner Aufgaben. Gute Kommunikationsfähigkeiten, eine ausgeprägte Hilfsbereitschaft sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team. Benefits Dich erwartet ein abwechslungsreiches Praktikum, in dem du durch eine persönliche Betreuung schrittweise in die verschiedenen HR-Prozesse eingearbeitet wirst Du übernimmst verlässlich konkrete Teilaufgaben im Tagesgeschäft und entwickelst dabei eine routinierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise Du wirst Teil eines kollegialen Teams im HR Service Center an einem zentral gelegenen Arbeitsplatz in Bern Bewerbungen von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.