Mitarbeiter/in Interne Post

Stellenbeschreibung

Post- und Aktentransport: Sie sind für den internen und externen Post- und Aktentransport zuständig. Dazu gehören die Sortierung und Verteilung eingehender Brief- und Paketsendungen, die Nachforschung bei Einschreiben sowie die Frankierung der ausgehenden Post. Scannen der Tagespost: Gemeinsam mit einem kleinen Team sortieren Sie die eingehende physische Post nach Abteilungen und scannen diese für das gesamte Justiz- und Sicherheitsdepartement. Kurierdienst und administrative Arbeiten: Sie übernehmen Kurierdienste, stellen die interne Post an die verschiedenen Aussenstellen des Justiz- und Sicherheitsdepartements zu und erledigen administrative Arbeiten. Arbeitszeiten: Ihr Arbeitstag beginnt aufgrund des Tätigkeitsgebiets um 06:00 Uhr. Die Mittagspause ist gemäss Dienstplan zeitlich vorgegeben. Profil Erfahrung: Sie arbeiten bereits in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise aus dem Versandbetrieb. Darüber hinaus verfügen Sie über gute Informatik-Anwenderkenntnisse, die Ihnen helfen, moderne Software effizient zu nutzen. Sie sind auch bereit, sich vertieft mit weiteren Programmen auseinanderzusetzen. Persönlichkeit: Sie sind eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, offen für Neues, flexibel und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe. Ein einwandfreier Leumund sowie ein Führerausweis der Kategorie B sind unabdingbar. Ausbildung: Sie haben vorzugsweise eine abgeschlossene Postlehre oder eine ähnliche Ausbildung mit EFZ oder EBA absolviert. Sprache: Sie verfügen über einwandfreie mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse. Einblick in unsere Arbeit Das Generalsekretariat ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt des Justiz- und Sicherheitsdepartements Basel-Stadt. Es unterstützt die Departementsvorsteherin umfassend in Führungs- und Steuerungsaufgaben und trägt wesentlich zur Umsetzung der strategischen Ziele des Departements bei. Es verantwortet die reibungslose politische Geschäftsabwicklung sowie die interne und externe Kommunikation. Darüber hinaus erbringt es zentrale Querschnittsleistungen in den Bereichen Rechtsdienst, Finanzen, Personal, IT, Beschaffungswesen sowie Gebäudemanagement und unterstützt so die operativen Bereiche des Departements. Im Generalsekretariat sind überdies die Fachstellen «Swisslos-Fonds» und «Gewaltschutz und Opferhilfe» angesiedelt. Von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt profitieren Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung. Von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen profitieren Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit mehr Zeit für ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage. Arbeiten im Herzen von Basel Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Kontakt Fragen zur Funktion Michel Marquis Leitung Gebäudebewirtschaftung und Projekte Tel. +41 61 267 53 04 Fragen zur Bewerbung Ute Kanzok HR Business Partner Tel. +41 61 267 74 54 Vielseitig. Arbeiten für Basel-Stadt. Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!