Mitarbeiter:in Geschäftsstelle 60-70%

Stellenbeschreibung

Mitarbeit Rechnungswesen: − Debitoren-Buchhaltung, Fakturierung, Mahnwesen − Kreditoren-Buchhaltung, Zahlungsprozess − Verbuchung von Post, Bank und Kassen aller angeschlossenen 6 Betriebe ) − Allgemeine Kontroll- und Abstimmungsarbeiten − Mithilfe bei Quartals- und Jahresabschluss − Mithilfe bei Budgetierung − Mithilfe bei Statistiken und Kennzahlen Mitarbeit Personaladministration: − Übergeordnete Koordination Zivildienst-Einsätze alle Betriebe, Spesenabrechnung inklusive Meldung an Amt für Zivildienst − Mithilfe bei Ein- und Austritten und generelle Arbeiten der Personaladministration − Mithilfe im Selektionsprozess − Unterstützung Schadenmeldungen Personenversicherungen Mitarbeit Geschäftsstellensekretariat: − Telefonzentrale, Empfang, Verantwortung öffentliche Zonen − Ein- und Ausgangspost, Poststelle, Botengänge − Einkauf, Verwaltung Büromaterial − Allgemeine administrative Aufgaben − Pflege Daten Datenbanken (Abacus, SocialOffice, CRM Cobra) − Pflege von Prozess-Dokumentationen, Vorlagen und QM-Dokumenten − Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten (IT, Datenschutz, CRM und weitere) − Mitarbeit und Unterstützung in der Mittelbeschaffung Profil ‒ Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss, Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Berufserfahrung erwünscht, idealerweise als Generalist:in/Allrounder:in ‒ Erfahrung in der Mitarbeit in kleinem Team und mit mehreren Vorgesetzten von Vorteil ‒ Fähigkeit, verschiedenartige Arbeitsinhalte parallel bearbeiten zu können verbunden mit guter Balance in Bezug auf Abgabefristen ‒ Gute Kommunikationsfähigkeiten und sicher im schriftlichen Ausdruck ‒ Gutes Rollenbewusstsein ‒ Talent für IT-gestützte Anwendungen, solide MS-Office-Kenntnisse, ERP-Abacus von Vorteil ‒ Dienstleistungsorientierte Haltung gegenüber interner und externer Kundschaft