Mission étudiante 50% - Assistanat d'archivage et de dématérialisation

Stellenbeschreibung

Tu es disponible à hauteur de deux jours et demi par semaine jusqu'à la fin de l'année au minimum ? Tu es à l'aise avec les outils informatiques ? Tu es une personne professionnelle, organisée et autonome ? Alors ce poste est fait pour toi ! A propos du rôle Notre client, une structure publique importante à Genève, est à la recherche d'un soutien administratif afin de gérer la dématérialisation et l'archivage des documents. Tu intègreras une jeune équipe dynamique et l'accompagnera à la gestion ainsi qu'à la dématérialisation de documents officiels. Tu seras en charge de numériser, archiver et organiser différentes pièces à destination du public. Tâches Traiter la dématérialisation de documents officiels Effectuer le scan de dossiers administratifs Assurer l'archivage physique et numérique des documents Contrôler la qualité des documents numérisés Exécuter diverses tâches administratives de soutien Nous cherchons Tu es actuellement en cours d'études et disponible à hauteur de 50% Tu possèdes une première expérience dans un environnement administratif Tu possèdes de bonnes connaissances des outils informatiques usuels Tu es disponible rapidement un poste pour une durée minimale de 4 mois Mais surtout, tu es une personne professionnelle, organisée et minutieuse dans son travail. Si c'est ton cas, alors ce poste est fait pour toi ! Notre processus de recrutement Ce processus de recrutement est géré par Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.