Mission de tri d'archives - 2 mois -80%

Stellenbeschreibung

Rejoignez notre client, un acteur majeur de l'énergie, pour une mission stratégique au sein de son département des archives. Contribuez à l'organisation et à la numérisation d'un patrimoine documentaire historique de grande valeur. A propos du rôle Ce rôle consiste à trier et évaluer une documentation dense liée à des infrastructures énergétiques. Vous intégrerez une équipe dédiée pour assurer la transition vers un système d'archivage numérique performant et structuré. Nous vous proposons Nous proposons une mission à 80% concentrée sur quatre jours par semaine, offrant une excellente organisation du temps de travail dans des locaux idéalement situés à proximité immédiate de la gare. Tâches Le poste se concentre sur le tri physique, l'évaluation de la pertinence documentaire et la saisie administrative rigoureuse pour préparer la numérisation des archives. Analyser le contenu des classeurs et des archives historiques Évaluer la pertinence des documents selon les critères de conservation définis Trier et classer les documents physiques (contrats, correspondances, pièces comptables) Répertorier systématiquement les actions de tri dans un fichier de suivi Excel Indexer les documents conservés pour garantir leur accessibilité future Identifier et préparer les documents manquants pour le processus de numérisation Collaborer quotidiennement avec le responsable de projet pour valider les cas complexes Nous cherchons Maîtrise courante du français Bonne compréhension de l'allemand (niveau B2 minimum) pour l'analyse de documents Maîtrise basique de l'outil Excel pour la saisie et l'indexation de données Capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse Notre processus de recrutement Ce processus de recrutement est géré par Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.