Coordinateur administratif et évènement médical H/F

Stellenbeschreibung

Localité Lausanne Médical et Social Disponibilité De suite Tipo Fixe Référence 41432 Publié le 15/07/2026 Pour le compte de l'un de nos clients international, nous recherchons activement un Coordinateur administratif et évènement médical (H/F) chargé d'assurer un soutien administratif, organisationnel et logistique aux activités du département. ### Description du job ### VOS MISSIONS : 1. Soutien administratif * Gérer la boîte mail du département médical. * Répondre aux demandes et assurer leur suivi. * Effectuer des achats via SAP/eProc. * Mettre à jour les registres et les systèmes de classement. * Gérer les documents liés à la plateforme médicale. 2. Soutien aux règlements médicaux * Mettre en forme et maintenir à jour la documentation médicale. * Vérifier que les informations publiées sur la plateforme sont cohérentes. * Préparer et diffuser les documents réglementaires. * Publier les mises à jour et informer les utilisateurs. 3. Organisation des événements Tu participeras à la logistique de plusieurs événements médicaux : * Réunions du comité médical. * Symposium médical. * Programme de formation des médecins du football (FDEP). Concrètement : * Réservation des vols et hôtels. * Organisation des salles. * Coordination de la restauration. * Logistique sur place. * Soutien au bon déroulement des événements. 4. Soutien aux projets ? Participer au déploiement de la plateforme médicale. ? Suivre les actions, les échéances et les livrables. ? Collecter les retours des utilisateurs. ? Aider les chefs de projet dans leur organisation. ### Profil ### VOTRE PROFIL : Expérience 1 à 3 ans d'expérience en : * administration, * gestion de projets, * coordination d?événements. * Une expérience dans un environnement international ou sportif est un vrai plus. Qualités attendues ? Très organisé(e). ? Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails. ? Capable de gérer plusieurs dossiers en même temps. ? Bon relationnel et sens du service. ? Esprit d?équipe. ? Proactif(ve). Compétences techniques * Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). * Être à l'aise avec les plateformes et bases de données. * SAP/eProc est un atout. Langues * Anglais courant (écrit et oral) obligatoire. * Français indispensable. * Allemand apprécié mais non obligatoire. Vous correspondez au profil et vous êtes prêts à relever un défi de taille ? Postulez sans attendre ! Coordinateur administratif et évènement médical H/F / Fixe