Collaborateur administratif (H/F) entre 80% et 100%

Stellenbeschreibung

Mission: Au sein de la Section des impôts spéciaux, vous assistez la responsable dans la gestion des différents secteurs en assurant sa suppléance administrative. En votre qualité de responsable du secrétariat de la Section, vous êtes en charge de toutes les tâches administratives courantes. Vous êtes responsable de l'accueil des personnes et vous gérez les plannings des permanences (téléphoniques et guichet). Vous assurez le bon fonctionnement administratif de la Section. Vous préparez et notifiez de manière autonome les décisions types en matière d’impôt de succession et de donation, et êtes appelé à assister la responsable du secteur. Vous effectuez des travaux comptables courants comme la facturation, les décomptes et bouclements, et la tenue de la caisse. Vous participez aux travaux préparatoires visant à l'établissement du budget de la Section et au suivi des comptes, incluant notamment le respect du budget des comptes de charges liés au secrétariat. Vous êtes seul responsable du suivi et de la formation des apprentis et des stagiaires. Vous tenez à jour l'archivage et suivez les travaux de scannage. Vous représentez le secrétariat dans les séances de responsables, et assurez les rôles de correspondant en matière de ressources humaines et de correspondant informatique pour la Section. Profil: Au bénéfice d'un CFC d'employé de commerce, ou d'une formation jugée équivalente, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans une fonction administrative similaire. Une expérience dans la formation et le suivi des apprentis et stagiaires constitue un atout. Vous maîtrisez les outils numériques courants et vous vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels. Vous avez le sens de l'organisation et des priorités, et êtes capable de faire face aux interruptions fréquentes de travail. Vous avez de bonnes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous savez faire preuve d'initiative. Le secret de fonction est important pour vous. Les candidatures, accompagnées des documents usuels, doivent être adressées au Service des ressources humaines de la République et Canton du Jura par le biais de notre site internet : www.jura.ch/emplois