Stage d'une année d'employé·e de commerce CFC avec maturité professionnelle (3+1) au service cantonal de la population

Stellenbeschreibung

Le SCPO s'occupe des activités exercées en relation avec : les avocat·e·s, les médiateur·trice·s et les notaires ; le recouvrement des créances judiciaires ; les documents d'identité ; la naturalisation; la surveillance de l'état civil et du contrôle des habitants. Dans le cadre de votre stage, vous effectuerez 6 mois au secteur documents d’identité et 6 mois au secteur des frais de justice. Dans le cadre de votre stage, vous saisissez les données administratives et biométriques permettant l’émission de passeports et cartes d’identité suisses ainsi que les permis de séjour, documents de voyage et visas pour étranger·ère·s. Vous gérez les demandes au guichet, par téléphone et via Internet, et vous encaissez les émoluments correspondants. Par ailleurs, vous êtes en charge de la facturation et du recouvrement des amendes et frais judiciaires qui découlent des condamnations prononcées par le Pouvoir judiciaire, que ce soit par ordonnances pénales ou jugements. De plus, vous assurez le recouvrement de l’assistance judiciaire et des frais de médiation. Vous êtes en contact direct avec les débiteur∙trice·s, tant au guichet que par téléphone. Enfin, vous rédigez la correspondance et effectuez diverses tâches administratives. Inscrit·e dans la filière maturité professionnelle commerciale économie et services, vous êtes à la recherche d’une place de stage. Vous possédez une bonne aptitude rédactionnelle et êtes à l’aise avec les outils informatiques. Organisé∙e, polyvalent∙e et rigoureux∙se dans l’exécution de vos tâches, vous faites également preuve d’initiative, de ponctualité et de discrétion. De plus, vous êtes responsable et capable de travailler tant en équipe que de manière autonome. Par ailleurs, vous avez un casier judiciaire vierge. Finalement, des connaissances de la langue anglaise constituent un atout supplémentaire.