Administrative Mitarbeiter (a) 50 %
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Stellenbeschreibung
Stellenantritt Per sofort oder nach Vereinbarung Beschäftigungsgrad 50% Arbeitsort/Region BE-Bern Für unseren Kunden, eine öffentliche Institution im Gesundheitswesen, suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Administrative Mitarbeiter (a). Einsatzdauer: 01.10.2026 bis 31.01.2027 Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams Koordination von Terminen, Sitzungen und administrativen Aufgaben Organisation von Sitzungen mit internen und externen Partnern Vorbereitung von Sitzungsunterlagen Erstellung von Protokollen für Leitungssitzungen und Arbeitsgruppen Ansprechperson für interne und externe Partner Organisation der Postverteilung und des Dokumentenmanagements Unterstützung bei Fragen zu MS Office und Informatikmitteln Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung Erfahrung in Organisation und Koordination Sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Rasche Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS Office und verschiedenen Kommunikationsmitteln Gute Französischkenntnisse (mind. B2) Zuverlässige, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblick in verschiedene administrative Bereiche Sind Sie interessiert? Dann freut sich Herr Brian Kessler auf Ihre Unterlagen an bewerbungenbern@opus-personal.ch
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