Trade Operations Specialist 80 - 100% (f/m/d)

Stellenbeschreibung

Join Hitachi Energy as a Trade Operations Specialist, driving compliance. Enjoy a dynamic work environment with growth and support. Tasks Ensure global compliance with international trade regulations. Act as a liaison among project teams, suppliers, and customers. Manage documentation for preferential and non-preferential origin. Skills Technical or commercial training with a focus on international trade. 3+ years experience with free trade agreements and origin rules. Fluent in German and good English communication skills. About the job Über die Position Als Trade Operations Specialist im Service Business von Hitachi Energy übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung der globalen Einhaltung von Aussenhandelsvorschriften. Als Spezialist für nichtpräferenziellen- und präferenziellen Ursprung und den gängigen Freihandelsabkommen agierst als Drehscheibenfunktion zwischen Projektleitung, Lieferant, Kunde und unserer Exportabteilung. Du bist Teil des Teams Standard Operations, das weltweit für die Distribution von Spareparts zu unseren Produkten verantwortlich ist. Du bist stets auf dem neuesten Stand bezüglich der Importanforderungen in den verschiedenen Ländern und trägst damit, in enger Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, zur effizienten und regelkonformen Abwicklung internationaler Waren- und Dienstleistungsströme bei. Das kannst du bewirken Fachstelle im Bereich Freihandelsabkommen und Ursprungsregeln Einforderung der Nachweise für die Gewährleistung des Präferenziellen und Nichtpräferenziellen Ursprungs Präferenzkalkulationen gemäss geltender Freihandelsabkommen, Verwaltung von Ursprungsnachweisen und Klassifizierung von Gütern Ermittlung von Ursprung und HS-Code Mitarbeit in der kontinuierlichen Verbesserung und Leitung entsprechender Initiativen Das bringst du mit Abgeschlossene technische /kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Aussenhandelsfachmann/-Leiter oder Entsprechende Erfahrung in den relevanten Bereichen Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Freihandelsabkommen und Ursprungsregeln oder herausragendes Potential zur Entwicklung der geforderten Kompetenzen SAP und GTS-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Lösungsorientierte Denkweise und Eigeninitiative Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Zugänglicher Teamplayer mit Freude daran, gemeinsam hoch gesteckte Ziele zu erreichen Mehr über uns Wir sind überzeugt, dass Spitzenleistungen dort entstehen, wo sich Menschen wertgeschätzt, unterstützt und fair belohnt fühlen. Unsere Benefits schaffen echten Mehrwert für unsere Mitarbeitenden und fördern Engagement, Leistungsbereitschaft und persönliche Entwicklung. Durch unseren Fokus auf Wohlbefinden und nachhaltiges Wachstum schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem persönlicher und unternehmerischer Erfolg Hand in Hand gehen. __________________________________________________________ The opportunity As a Trade Operations Specialist in Hitachi Energy’s Service Business, you will play a key role in ensuring global compliance with international trade regulations. As a specialist in preferential and non-preferential origin as well as major free trade agreements (FTAs), you will act as a central interface between project management, suppliers, customers, and our export department. You will be part of the Standard Operations team, which is responsible for the worldwide distribution of spare parts for our products. Staying up to date with import requirements across different countries, you will contribute to the efficient and compliant execution of international goods and service flows in close collaboration with cross-functional teams. How you'll make an impact Serve as the subject matter expert for free trade agreements and rules of origin Obtain and manage documentation required to ensure preferential and non-preferential origin compliance Perform preferential origin calculations in accordance with applicable free trade agreements Manage certificates and proofs of origin and support the classification of goods Determine product origin and assign the appropriate HS (Harmonized System) codes Contribute to continuous improvement initiatives and lead relevant projects and process enhancements Your Background Completed technical or commercial vocational training, ideally supplemented by further education in international trade, customs, or foreign trade management, or equivalent professional experience in a related field At least 3 years of experience working with free trade agreements and rules of origin, or exceptional potential to develop the required expertise Knowledge of SAP and SAP GTS is an advantage Excellent German and good English communication skills Solution-oriented mindset with a proactive approach Independent, structured, and organized way of working Collaborative team player who enjoys working with others to achieve ambitious goals More about us We believe great work thrives in an environment where people feel genuinely supported and fairly rewarded. Our benefits are designed to create real value for every individual – fueling engagement, performance, and growth. By prioritizing well‑being, we build a workplace where personal and organizational success grow together.