Temporäre*r Mitarbeiter*in Adminstration 80-100%, Sozialberatung Wetzikon

Stellenbeschreibung

Sie führen diverse administrative Aufgaben aus und unterstützen das Sachbearbeitungs-Team punktuell in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie erledigen allgemeine sowie fachspezifische Korrespondenz selbstständig und übernehmen den Post- sowie Telefondienst. Sie empfangen Klientinnen und Klienten und sind die erste Ansprechperson bei Anliegen. Sie bearbeiten Geschäftsfälle IT-gestützt und stellen eine korrekte Datenerfassung sicher. Sie führen die physische und elektronische Ablage sowie die Archivierung von Dokumenten sorgfältig und termingerecht durch. Sie führen die physische und elektronische Ablage sowie die Archivierung von Dokumenten sorgfältig und termingerecht durch. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Idealerweise Berufserfahrung im sozialen Bereich Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (z.B. MS-Office) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, zuverlässige sowie teamorientierte Arbeitsweise Hohe Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Unsere Benefits Ferien: Unsere Mitarbeitenden haben 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe. Zusätzlich gibt es 6 Betriebsferientage pro Jahr. Weiterbildungen: Die AOZ fördert und unterstützt die Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden. Auch unsere internen Weiterbildungskurse bieten die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Lunch-Check: Festangestellte Mitarbeitende (ab einem Pensum von 20 Prozent) kommen bei uns in den Genuss von Lunch-Checks, die in über 8000 Restaurants eingelöst werden können. Beteiligung an der Vorsorge: Die Mitarbeitenden der AOZ sind bei der Pensionskasse der Stadt Zürich versichert. Die AOZ übernimmt dabei 60 Prozent der Prämie. Ihr Kontakt Gustavo Tassano Gruppenleiter Sachbearbeitung +41 44 415 67 86 steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung. Erich Diethelm HR Recruiting Partner E-Mail schreiben Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlern. Stellenantritt Wir sind bereit, wenn Sie es sind. Ihr Lohn Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 75 000 und 95 000 Franken pro Jahr. Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir Ihren Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerber*innen, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Zusätzlich richtet die AOZ für Arbeiten in der Nacht und am Sonntag Zulagen aus. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach Ihren Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der AOZ. Der Bewerbungsprozess Nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, werden wir diese mit grossem Interesse lesen. Nach einer ersten Vorauswahl setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung. Sollte es zu einem persönlichen Kennenlernen kommen, sieht der weitere Ablauf wie folgt aus: Erstes Vorstellungsgespräch Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Abteilung Einholen von Referenzen Anstellungsentscheid Die AOZ Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich. Die AOZ AOZ als Arbeitgeberin