Supply Chain & Sales Administration 50–60% (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Vogt-CTE Rescue Technology Distribution ermöglicht Blaulichtorganisationen und Rettungskräften weltweit, ihre anspruchsvollen Aufgaben sicher und erfolgreich zu erfüllen. Unser noch kleines, aber international wachsendes Team vertreibt mit grosser Begeisterung innovative Rettungs- und Sicherheitstechnologien über ein stetig wachsendes Händlernetzwerk. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Deine Rolle Du möchtest Dich mit Deinem Logistik-Know-how operativ einbringen, hast ein ausgeprägtes Auge fürs Detail und behältst gleichzeitig den Überblick über die gesamten Prozesse? Dann möchten wir Dich kennenlernen. In dieser vielseitigen Funktion bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Verkauf, Einkauf, Logistik, Finanzen, Lieferanten und Kunden. Du stellst sicher, dass Aufträge zuverlässig, effizient und korrekt abgewickelt werden – von der Bestellung bis zur Auslieferung und Fakturierung. Deine Hauptaufgaben Selbständige Abwicklung von Kundenaufträgen – von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnungstellung Umfassende Administration und Koordination der internationalen Logistik Organisation und Überwachung von Importen und Exporten Koordination mit Speditionen, Logistikdienstleistern, Lieferanten und Kunden Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Zoll- und MWST-relevanten Vorgängen in der Schweiz und Deutschland Kontrolle und Pflege von Lieferterminen, Bestellungen, Versanddokumenten und Zollunterlagen Enge Zusammenarbeit mit Finanz-, Verkaufs- und Lagerteams Pflege und Weiterentwicklung unserer Prozesse im ERP- und CRM-System Überwachung bestehender Abläufe sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen Mitarbeit bei der Entwicklung effizienter und skalierbarer Supply-Chain-Prozesse Aktive Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei weiteren operativen und administrativen Projekten Dein Profil Du bist eine Macherpersönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Dinge selbständig vorantreibt. Idealerweise bringst Du mit: Erfahrung in der operativen, vorzugsweise internationalen Logistik Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Verkaufsadministration Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen Sicherer Umgang mit Microsoft Office Idealerweise Erfahrung mit Zoll-, Import-/Export- und MWST-Themen Unternehmerisches Denken und Handeln Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen Hohe Eigenverantwortung und selbständige Arbeitsweise Sehr gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten Hohe Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein Freude an innovativen und technisch anspruchsvollen Produkten Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken Freude an einem dynamischen, internationalen und wachsenden Umfeld Was wir Dir bieten Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit grossem Gestaltungsspielraum Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen eines wachsenden internationalen Unternehmens aktiv mitzuentwickeln Ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen Eine familiäre Atmosphäre und ein kollegiales Arbeitsumfeld Moderne Arbeitsumgebung mit Apple-Equipment Jahresarbeitszeitmodell 5 Wochen Ferien Arbeitsort Münsingen Innovative, technisch anspruchsvolle Produkte mit einem klaren Zweck: Menschenleben retten Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per E-Mail. Bei Fragen stehen wir Dir gerne unter 033 223 72 12 zur Verfügung. Erlenau-Park / Büro 310 Erlenauweg 17 CH-3110 Münsingen www.vogt-cte.com 033 223 72 12