Secrétaire de direction

Stellenbeschreibung

Votre mission En tant que secrétaire de direction, vous serez le pivot administratif et organisationnel de l'entreprise, en lien direct avec la direction. Vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités quotidiennes et le bon fonctionnement du cabinet. À ce titre, vous serez notamment en charge de : La gestion administrative générale (courrier, classement, archivage, suivi des dossiers clients et contrats) L'accueil physique et téléphonique de la clientèle La coordination des agendas et l'organisation des rendez-vous de la direction et des courtiers Le suivi administratif des polices d'assurance et la liaison avec les compagnies partenaires La préparation et le suivi de documents administratifs, juridiques et comptables courants Le support à la gestion RH (suivi des dossiers du personnel, organisation logistique) La supervision des fournitures, prestataires et bon fonctionnement du bureau Votre profil Formation type CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent Expérience confirmée en secrétariat de direction ou gestion administrative, idéalement dans le secteur de l'assurance, du courtage ou de la finance Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ; l'anglais est un atout Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Aisance relationnelle et esprit d'équipe Capacité à gérer les priorités de façon autonome Ce que nous offrons Un poste à responsabilités au sein d'une structure à taille humaine Un environnement de travail convivial et dynamique Une rémunération selon expérience