Secrétaire administrative 60 % -CDI

Stellenbeschreibung

Critères de l'offre * Métiers : * Secrétaire administratif (H/F) * Secteur : * Administration * Diplômes : * CFC / AFP * Compétences : * Français * Catégorie B * Lieux : * Couvet * Conditions : * Permanent * Salaire non précisé * Temps Partiel Critères de l'offre * Métiers : * Secrétaire administratif (H/F) * Secteur : * Administration * Diplômes : * CFC / AFP * Compétences : * Français * Catégorie B * Lieux : * Couvet * Conditions : * Permanent * Salaire non précisé * Temps Partiel ## L'entreprise : impactmedias Neuchâtel ## **Nous vous offrons** * Un poste de travail valorisant et varié dans une Etude d-avocat-es * Un cadre et un environnement de travail agréables * Une collaboration étroite avec l-équipe dans une ambiance chaleureuse Voir toutes les offres d'impactmedias Neuchâtel ## Description du poste ## La/le secrétaire assure la gestion administrative d-une étude d-avocat-e-s. En outre, l-étude étant en charge du secrétariat d-une association professionnelle de plus de 700 membres (SNM), la/le secrétaire assumera également la gestion administrative de celle-ci, tout en assurant le contact quotidien avec ses membres, le public et les autorités. Elle a aussi pour tâche la gestion immobilière d-un portefeuille d-immeubles. **Tâches de Secrétariat ~ 50 %** * Pour la SNM, gestion administrative (registre des membres, correspondances, cotisations, réception téléphonique, contacts avec les différentes commissions, etc.) * Tâches administratives d-une Etude d-avocat-es * Rédaction de correspondances, de manière autonome et sur dictée * Gestion du courrier entrant et sortant * Classement des documents, bonne tenue des dossiers et leur archivage * Contacts avec la clientèle, les autorités judiciaires et administratives * Accueil de la clientèle par téléphone, e-mail ou au guichet * Traitement administratif et comptable des dossiers de curatelle * Mise à jour de sites internet **Tâches de gestion immobilière ~ 10 %** * Gestion du portefeuille d-immeubles (contacts avec les locataires, les maîtres d-état, les propriétaires et le concierge) * Etablissement des contrats de location et mise en location des objets loués * Etablissement des décomptes de charges * Tenue des comptes bancaires * Gestion et paiement des salaires et des charges sociales du concierge * Coordination avec la fiduciaire pour la clôture des comptes * Suivi des sinistres (contacts avec les autorités et les assurances) * Tâches administratives de base Lieu de travail : Couvet Entrée en fonction au **1er février 2027** ou à convenir **Délai de postulation** Nous nous réjouissons de recevoir votre lettre de motivation accompagnée de votre curriculum vitae, de vos références et des documents et certificats usuels d-ici au **12 octobre 2026** par voie postale ou courriel à l-adresse secretariat@avocats-vdt.ch Une réponse sera apportée uniquement aux candidatures correspondant au profil ci-dessus. ## Description du profil ## **Nous demandons** * CFC d-employé-e de commerce ou formation équivalente en comptabilité / administration * Expérience dans le domaine * Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office * Curiosité et aisance dans le domaine informatique * Excellente connaissance des processus comptables et administratifs * Excellente maîtrise du français oral et écrit, une autre langue serait un atout * Aptitude à travailler en équipe, entregent * Personnalité autonome, rigoureuse, polyvalente et flexible * Sens de l-organisation et résistance au stress * Sens aigu de la discrétion * Permis de conduire (éventuels petits déplacements dans le canton)