Sachbearbeiter:in Kreditoren (70 %)

Stellenbeschreibung

Du arbeitest 70 % – primär in Zug, mit der Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten Aufgaben Du sorgst dafür, dass unsere Kreditorenrechnungen vom Eingang (Validierung) bis zur Verbuchung ihren Weg zuverlässig durch unsere Systeme finden Wenn Rechnungen im ERP-Workflow hängen bleiben, Angaben fehlen oder etwas nicht aufgeht, gehst du der Sache auf den Grund, klärst offene Punkte ab und bringst den Prozess wieder ins Rollen Im direkten Austausch mit Einkauf, Bestellanforderer und unseren Lieferanten klärst du Fragen rund um Rechnungen, Bestellungen und Zahlungen und sorgst dafür, dass offene Themen unkompliziert gelöst werden Unsere wöchentlichen Zahlungsläufe in verschiedenen Währungen bereitest du vor und prüfst sie sorgfältig. Offene und überfällige Positionen behältst du im Blick und kümmerst dich ebenso um Anzahlungen, Vorauszahlungen und die dazugehörigen Schlusszahlungen Du bist verantwortlich für die Monats- und Jahresabschlussaktivitäten und übernimmst die anfallenden Aufgaben innerhalb der Kreditorenbuchhaltung Mit der Erstellung und Überprüfung der Bestellanforderungs-Liste schaffst du Transparenz über offene Vorgänge und sorgst dafür, dass diese konsequent weiterbearbeitet werden Du arbeitest nicht einfach nach bestehenden Abläufen, sondern schaust genau hin, hinterfragst Prozesse und bringst deine Ideen ein, wenn sich etwas einfacher, smarter oder effizienter lösen lässt Profil Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und bringst einige Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit, idealerweise in der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung Dank deiner strukturierten und speditiven Arbeitsweise verfolgst du Aufgaben und Ziele beharrlich, priorisierst sinnvoll und lieferst auch bei hoher Auslastung zielgerichtete Ergebnisse Du fokussierst auf Lösungen, handelst selbständig und nutzt deinen Handlungsspielraum bewusst. Du entscheidest fundiert, übernimmst Verantwortung und bleibst an Aufgaben dran, bis sie abgeschlossen sind Du kennst die Bedürfnisse deiner Stakeholder, nimmst Wünsche und Feedback ernst und kommunizierst freundlich, verbindlich und klar mit internen Stellen sowie externen Lieferanten Teamorientierung, Kooperationsbereitschaft und Flexibilität zeichnen dich aus. Du unterstützt dein Umfeld zuverlässig und arbeitest gerne gemeinsam an guten Lösungen Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel, gehören für dich zur täglichen Arbeitsgrundlage. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Du kommunizierst fliessend auf Deutsch, verfügst über gute Englischkenntnisse und bringst Grundkenntnisse in Französisch mit Benefits Als Teil der V-ZUG Familie profitierst du von zeitgemässen Anstellungsbedingungen, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, geeigneter Infrastruktur sowie zahlreichen Angeboten und Dienstleistungen für dein persönliches Wohlbefinden. In Zug arbeiten Du arbeitest dort, wo die Perfektion unserer Produkte tagtäglich spürbar ist – von der Produktentwicklung über die Produktion bis hin zum Vertrieb. Zudem profitierst du von der direkten Verkehrsanbindung für Bus, Bahn und Auto, einem Mobilitätsbeitrag und vergünstigten Parkplätzen. Auch das Vergnügen kommt nicht zu kurz: So geniesst du im eigenen Personalrestaurant ausgewogene Menüs oder entspannst bei einer Massage im Sitzen, beides zu vergünstigten Preisen. Flexibel arbeiten Wir fördern dein Wohlbefinden und deinen optimalen Ausgleich zwischen Arbeit und Freizeit. Innerhalb regulatorischer Rahmenbedingungen und entsprechend den Anforderungen der Arbeitsaufgaben hast du als Mitarbeiter:in der V-ZUG grösstmögliche Flexibilität. Egal, ob im Teilzeitmodell, Homeoffice oder Jobsharing – du arbeitest wann, wo und wie du am produktivsten bist. Profi bleiben Deine individuelle Entwicklung ist uns wichtig. Wir helfen dir dabei, deine Karriere durch kontinuierliche Aus- und Weiterbildungen, inspirierende Mentorinnen und Mentoren und eine Vielzahl an geeigneten Lernressourcen zu perfektionieren. Weiter bestehen zahlreiche Aktivitäten für ein unfallfreies und gesundes Arbeitsumfeld. So bleibst du als Profi rundum fit – heute und morgen. Zusätzlich profitieren Wir leben durchs Band den Grundsatz der Gleichstellung. Neben einer marktgerechten und fairen Entlöhnung trumpfen wir mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen. Da wir auf einen Koordinationsabzug verzichten, profitieren auch Mitarbeitende mit Teilzeitarbeit von unserer Vorsorgelösung. Eine weitere Selbstverständlichkeit ist für uns die vergünstigte Abgabe von V-ZUG Produkten an dich und deine Familienangehörigen. Ausserdem stehen dir für deinen aktiven Ausgleich zur Arbeit vielfältige und attraktive Freizeitangebote zur Verfügung, bei welchen du von mehreren Vergünstigungen profitierst.