Rezeptionist:in 80% (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das sind deine Aufgaben Erste Anlaufstelle für Besucher, Gäste, Mitarbeitende, Lieferanten und Geschäftspartner; Sicherstellung eines professionellen, herzlichen und inklusiven Empfangs Bedürfnisse proaktiv erkennen, passende Unterstützung anbieten und positive Gäste- und Mitarbeitendenerlebnisse schaffen Besucherregistrierung, Badges und sämtliche receptionsbezogenen Dokumentationen zuverlässig verwalten Rezeption und Gemeinschaftsbereiche in einem jederzeit einwandfreien, ansprechenden und funktionsfähigen Zustand halten Büroveranstaltungen und Aktivitäten zur Mitarbeitendenbindung selbständig planen, koordinieren und durchführen Town Halls, Besuche der Geschäftsleitung, Mitarbeitendenanlässe und Standortinitiativen unterstützen Catering, Raumvorbereitung, Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern koordinieren Administrative Tätigkeiten, Geschäftsprozesse sowie Anfragen an Facility- und Workplace-Services unterstützen und koordinieren Microsoft 365 und Kunden-spezifische Anwendungen effizient nutzen sowie relevante Prozesse und Systeme erlernen und aktuell halten Verbesserungspotenziale aktiv erkennen, Lösungen eigenständig bis zum Abschluss umsetzen und Ideen zur Steigerung von Hospitality, Workplace Experience und operativer Exzellenz einbringen Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag 08:00–16:30 Uhr und Freitag 08:00–12:00 Uhr Das bringst du mit Berufserfahrung in Hospitality, Hotelrezeption, Front Office, Kundenservice, Workplace Experience oder einer vergleichbaren Funktion. Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und in der gleichzeitigen Koordination mehrerer Aktivitäten Ausgeprägte Hospitality-, Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung mit echter Freude am Umgang mit Menschen Sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Planungsfähigkeiten; vorausschauende, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Aufmerksamkeit für Details Professionelles Auftreten, positive Haltung, Integrität, Zuverlässigkeit, Empathie, Teamfähigkeit und Diskretion Sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse (B2) sind zwingend, jede weitere Sprache von Vorteil Die Microsoft Office-Palette und Computer-Anwenderkenntnisse beherrschst du In dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte «Hands-on» Mentalität.