Responsable de greffe (Greffier·ère de site)

Stellenbeschreibung

Le Tribunal d'instance est l'autorité judiciaire cantonale de première instance chargée de rendre la justice civile et pénale. Il le fait en toute indépendance, avec diligence et rigueur. Il est réparti sur trois sites et se compose des sections suivantes : chambre de conciliation, tribunal civil, autorité de protection de l’enfant et de l'adulte (APEA), tribunal pénal des mineur·e·s, tribunal de police, tribunal criminel et tribunal des mesures de contrainte. Votre mission principale consiste à organiser et coordonner le greffe, afin d’assurer le bon fonctionnement de la juridiction. Vous identifiez les besoins et veillez à la disponibilité des ressources RH et logistiques. Vos responsabilités portent sur la conduite du personnel du greffe (recrutement, formation, évaluation), l’élaboration et l’actualisation des processus et outils métiers, suivi de la comptabilité, la tenue des statistiques et les mesures de contrôle interne. Votre fonction comporte également un rôle de représentation. Vous entretenez des contacts avec les partenaires internes et externes du tribunal et veillez à la bonne circulation de l’information, en particulier entre le greffe et les magistrat·e·s. En collaboration avec la secrétaire générale dont vous dépendez administrativement, vous assurez la mise en œuvre, sur votre site, des décisions institutionnelles. À ce titre, vous soutenez la commission administrative des autorités judiciaires dans la réalisation des objectifs de son plan stratégique, en participant à des projets, ainsi qu'en pilotant ceux qui relèvent de votre compétence. Le renouvellement du système de gestion des procédures et le déploiement du projet Justitia 4.0 mobilisent aussi votre engagement : vous prenez part aux réflexions sur ces enjeux et menez des actions concrètes pour accompagner magistrat·e·s et personnel du site dans ce changement. Vous êtes titulaire d’une formation universitaire/HES de niveau bachelor, d’un brevet fédéral ou d’un titre jugé équivalent, complété par une formation certifiée en management. Un cursus auprès de l’École romande en administration judiciaire (ERAJ) et/ou en gestion de projet constitue un atout. Une expertise acquise dans les domaines judiciaire ou juridique, notamment en encadrement de personnel, peut être considérée comme équivalente au niveau de formation exigé. Fort·e d'au moins cinq ans d'expérience dans la conduite de personnel ou d'un parcours jugé utile pour le poste, vous maîtrisez les bases du droit et des règles de procédure et saisissez les spécificités du monde judiciaire. Apprécié·e pour votre sens de la communication et entregent, vous êtes une personne responsable, autonome et reconnue pour sa force de proposition et son leadership. Habitué·e aux environnements complexes en constante évolution et doté·e d'une importante capacité d'adaptation, vous conduisez le changement avec assurance. À l'aise avec les chiffres (comptabilité, indicateurs) et outils informatiques usuels (suite Microsoft Office), vous portez un intérêt marqué pour les systèmes d'information et évoluez avec aisance dans un environnement digitalisé. Le poste nécessite d'être en possession d'un casier judiciaire et relevé de poursuites vierges.