Projektassistent/in mit Empfangsaufgaben w/m/d 80-100%

Stellenbeschreibung

**Einleitung** ür ein erfolgreiches und etabliertes Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche mit Standort in der Region Basel suchen wir eine engagierte, organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Projektassistent/in mit Empfangsaufgaben. In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie das Projektteam in administrativen Belangen, koordinieren vielfältige Aufgaben und sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck bei Kunden, Partnern und Besuchern. **Aufgaben** Unterstützung der Projektleiter bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen und Pendenzen Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Protokollen, Berichten, Dokumentationen und projektbezogenen Unterlagen Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Besuchern Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher Sprache Organisation von Sitzungen und Besprechungsräumen Unterstützung bei Ausschreibungen, Submissionen und Projektunterlagen Mitarbeit bei der Erstellung von Werkverträgen, Auftragsbestätigungen und Nachträgen Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft **Profil** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in der Bau-, Architektur- oder Immobilienbranche Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) Affinität für digitale Arbeitsmittel und moderne Technologien Rasche Auffassungsgabe sowie Freude an vielseitigen Aufgaben **Vorteile** Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Ein kollegiales und wertschätzendes Team Spannende Bau- und Immobilienprojekte mit vielseitigen Fragestellungen Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen Gut erreichbarer Arbeitsort in der Region Basel **Kontaktinformationen** Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -092026-1162205) hast, kontaktiere bitte Marc Henner unter +41 58 233 34 02 . **Über uns** Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.