Personal Assistant ( H / F )

Stellenbeschreibung

# Personal Assistant (H/F) # **Famille UHNW | CDI | Genève & La Côte** Dans le cadre du renforcement de son organisation privée, une famille UHNW basée entre Genève et La Côte recherche un(e) Personal Assistant  pour assurer la gestion quotidienne des affaires personnelles et administratives de Monsieur et Madame. Ce poste exige un très haut niveau de discrétion, de professionnalisme et d'anticipation. ## Vos responsabilités ## ### Gestion d'agenda et coordination ### * Gestion complète des agendas de Monsieur et Madame * Organisation et coordination des rendez-vous privés et professionnels * Optimisation des plannings et gestion des priorités * Coordination avec les différents interlocuteurs (assistants, chauffeurs, staff de maison, partenaires externes, etc.) ### Voyages et déplacements ### * Organisation des déplacements nationaux et internationaux * Réservation des vols privés et commerciaux * Gestion des hôtels, transferts et services VIP * Suivi et gestion des demandes de visas et formalités administratives liées aux voyages * Préparation des dossiers de voyage ### Administration privée ### * Gestion de la correspondance et des communications * Suivi administratif des affaires personnelles de la famille * Classement et gestion documentaire * Coordination avec les conseillers externes (juridiques, fiscaux, banques, assurances, etc.) * Gestion de diverses demandes personnelles et familiales ### Organisation générale ### * Anticipation des besoins quotidiens de la famille * Coordination de prestataires et fournisseurs * Gestion de projets personnels ponctuels * Support global visant à assurer le bon fonctionnement de l'environnement familial ## Profil recherché ## * Expérience significative et impérative en qualité de Personal Assistant auprès d'une famille UHNW ou HNWI * Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités * Sens aigu du service et forte capacité d'anticipation * Très grande discrétion et respect absolu de la confidentialité * Capacité à travailler de manière autonome tout en restant flexible * Présentation irréprochable et excellentes compétences relationnelles ### Langues ### * Russe et anglais bilingues obligatoires * Français niveau C1 minimum obligatoire * Toute autre langue constitue un atout ## Conditions ## * Contrat : CDI * Temps plein * Lundi au vendredi * Poste hybride entre Genève et La Côte * Disponibilité en dehors des horaires classiques lorsque les circonstances l'exigent * Des déplacements occasionnels de courte durée, en Suisse ou à l'international, peuvent être demandés Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.