Mitarbeiter:in Sachbearbeitung / Administration | 50-60 %

Stellenbeschreibung

### Sicher koordinieren, Vertrauen schaffen. ### Die 21 Gemeinden des Amtes Willisau mit 59-600 Einwohnern haben sich in einem Gemeindeverband zusammengeschlossen, der u.a. Träger der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) WillisauWiggertal ist. Die KESB Willisau-Wiggertal sucht im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung bis Ende Dezember 2026 per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, umsichtige und diskrete Persönlichkeit als ## Mitarbeiter:in Sachbearbeitung / Administration | 50-60 % ## die administrative Aufgaben zuverlässig und mit Blick für das Ganze erfüllt. Hier übernimmst du Verantwortung * Verantwortung für Telefon, Empfang und Post sowie für die allgemeine Administration der Behörde. * Selbständige Ausführung administrativer Arbeiten, insbesondere Entscheidversand, Ablage und Archivierung der Dossiers. * Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten im elektronischen Klientensystem (KLIB). * Erstellung von Statistiken sowie Auswertungen zur Unterstützung der administrativen Prozesse. * Verfassen anspruchsvoller Korrespondenz in einem professionellen Verwaltungsumfeld. * Sicherstellung des Einkaufs und der Verwaltung von Büromaterialien sowie Übernahme allgemeiner Büroarbeiten. Das bringst du mit * Kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung bei einer KESB oder in einer öffentlichen Verwaltung; ergänzt durch Kenntnisse im Kindes- und Erwachsenenschutzrecht. * Praktische Erfahrung mit KLIB sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook). * Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck sowie adressatengerechte Kommunikation. * Ausgeprägte Sozialkompetenz und professioneller Umgang mit Menschen, die sich teilweise in schwierigen Lebenssituationen befinden. * Interesse an sozialen Fragestellungen sowie ein hohes Mass an Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein. * Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität und psychische Belastbarkeit. Das erwartet dich * Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit - mit echtem Gestaltungsspielraum. * Eine strukturierte Einarbeitung - mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Start. * Ein aufgestelltes und humorvolles Team - für eine wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit. * Ein kompetentes und unterstützendes Führungsteam - für klare Orientierung und Rückhalt. * Kantonale Anstellungsbedingungen - mit fairen Konditionen, attraktiven Sozialleistungen, Ferienregelung sowie internen und externen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.