Impiegata d'amministrazione

Stellenbeschreibung

Il datore di lavoro è alla ricerca di una: Segretaria / Assistente amministrativa (100%) (professione segnalata) Mansioni: - gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate. - gestione della casella e-mail generale e smistamento delle comunicazioni. - gestione dei contatti e delle comunicazioni con amministrazioni immobiliari, inquilini e clienti - pianificazione e coordinamento del calendario degli interventi del personale operativo esterno, in collaborazione con i responsabili. - gestione delle segnalazioni e delle problematiche riscontrate presso gli immobili, mantenendo un contatto costante con il personale operativo esterno e i responsabili. - aggiornamento della pianificazione degli interventi e organizzazione delle sostituzioni in caso di assenze del personale. - supporto nelle attività amministrative e organizzative generali dell'ufficio. Requisiti: - preferibilmente diploma di commercio o formazione equivalente. - esperienza pregressa in ambito amministrativo o di segreteria da 1 - 3 anni - ottima padronanza della lingua italiana, scritta e parlata. - conoscenza base dell'inglese - conoscenza della lingua tedesca, considerata un titolo preferenziale. - buone competenze nell'utilizzo del pacchetto Microsoft Office. - spiccate capacità organizzative e attitudine alla gestione delle priorità. - buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team. - flessibilità, capacità di gestire imprevisti e situazioni dinamiche. Dettagli impiego: - sede di lavoro Vezia (TI) - occupazione al 100% - impiego a previo accordo, a tempo indeterminato - modalità di lavoro: in presenza - retribuzione salariale da concordare