Gestionnaire en logistique auxiliaire

Stellenbeschreibung

L'office cantonal de la détention (OCD) a pour mission d'appliquer la politique pénitentiaire, en particulier la détention et les mesures d'encadrement décidées par les autorités de justice. Il veille au développement de la prise en charge des personnes détenues dans le respect de la législation en vigueur et déploie la planification pénitentiaire sur les plans infrastructurels et organisationnels. La prison de Champ-Dollon est un établissement pénitentiaire qui détient des hommes et des femmes, principalement avant leur jugement, mais aussi en exécution de peines et de mesures. Elle compte environ 500 personnes détenues, 320 collaborateurs et collaboratrices, ainsi que plusieurs services dépendant d'autres entités (HUG, service de la réinsertion et du suivi pénal, bibliothèques, bénévoles).Afin de compléter l'équipe de l'épicerie de la prison, nous sommes à la recherche d'un-e gestionnaire en logistique. Dans le cadre de cette fonction, vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et assurerez les tâches principales suivantes :Contrôler et enregistrer les commandes, effectuer les pesées, établir les bulletins de livraison et préparer les éléments nécessaires à la facturation.Réaliser les contrôles administratifs préalables permettant la facturation et la livraison des commandes destinées aux personnes détenues.Effectuer les achats de marchandises en recherchant les meilleures conditions en matière de prix, de qualité et de délais.Traiter environ 450 commandes par semaines pour les personnes détenues.Contrôler la conformité quantitative et qualitative des marchandises réceptionnées.Assurer la gestion des stocks, notamment l'enregistrement des mouvements, le suivi des réassorts, la réalisation des inventaires périodiques et le traitement des retours de marchandises.Établir les notes de crédit liées aux retours et aux ajustements de stocks.Veiller aux bonnes conditions de manutention, de stockage et de conservation des marchandises.Assurer l'utilisation et l'entretien des locaux, des équipements et du matériel mis à disposition, conformément aux normes et procédures en vigueur.Participer à l'amélioration continue de l'organisation logistique et contribuer au bon fonctionnement du service.Ces tâches variées s'effectuent sans contact direct avec les personnes détenues. Compte tenu de l'environnement, le poste est soumis à certaines contraintes sécuritaires et vestimentaires. Formation :CFC de magasinier ou formation équivalente.Compétences particulières :Être au bénéfice du permis de conduire catégorie BConnaissance du contrôle de marchandises alimentaires HACCP un atoutConnaissances de Word et ExcelPrécis et méthodiqueAptitude à travailler aussi bien en équipe que de manière autonomeExcellente condition physiqueFort esprit d'équipeFrançais parlé et écrit ​Intégrer une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; où l’égalité entre hommes et femmes est garantie.​