Fachperson Administration und Export

Stellenbeschreibung

--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 --- Fachperson Administration und Export (80–100 %) ================================================= **Wer wir sind** Willkommen bei der Leuthold Mechanik AG (HLM). Wir sind weltweit führend in der Herstellung von Maschinen für Aluminiumverpackungen. Seit 1978 stehen wir für höchste Präzision im Apparate\-, Maschinen\- und Werkzeugbau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Anfang November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als **Fachperson Administration und Export (80–100 %)** **Sie bringen Erfahrung, Überblick und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion mit?** Dann übernehmen Sie bei uns eine zentrale Rolle zwischen Kundschaft, Lieferanten, internen Fachstellen und Geschäftsleitung. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der zuverlässigen Abwicklung unserer Exportaufträge. **Ihre Aufgaben** * Exportaufträge selbstständig abwickeln und die erforderlichen Versand\-, Zoll\- und Exportdokumente erstellen und koordinieren * Administrative Unterstützung bei der gesamten Auftragsabwicklung – von der Auftragserfassung bis zur Nachkalkulation * als erste Ansprechperson am Empfang und Telefon Kundschaft, Lieferanten, Monteure und weitere Kontaktpersonen freundlich betreuen * allgemeine Sekretariats\- und Korrespondenzarbeiten zuverlässig erledigen * die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei ausgewählten Projekten unterstützen * Unterstützung bei der Pflege des Zeiterfassungssystems sowie Mitarbeit bei weiteren administrativen Abläufen **Ihr Profil** * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren Funktion * Praxiserfahrung in der Exportabwicklung; Kenntnisse der relevanten Versand\- und Zolldokumente sind besonders willkommen * sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit ERP\-Systemen ist von Vorteil * selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten * verbindliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die ihre Erfahrung gerne in ein kleines Team einbringt **Das erwartet Sie** Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen, direktem Kontakt zu unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Raum, administrative sowie exportbezogene Abläufe aktiv mitzugestalten. Wir schätzen Erfahrung, Verlässlichkeit und eine langfristige Zusammenarbeit. ![Leuthold Mechanik AG]() * Leuthold Mechanik AG Zürichstrasse 63 8840 Einsiedeln *