Einkäufer:in operativer Einkauf

Stellenbeschreibung

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden. Das Institut für Spitalpharmazie stellt die pharmazeutische Versorgung der gesamten Insel Gruppe während 365 Tagen im Jahr rund um die Uhr sicher. Dazu werden Arzneimittel im In- und Ausland beschafft sowie in der betriebseigenen Produktionsabteilung hergestellt. Zudem sind wir der Ansprechpartner für alle Fachfragen rund ums Arzneimittel. Aufgaben Operative BeschaffungArbeitstage: Montag, Dienstag und Freitag Operativer Einkauf von Arzneimitteln und weiteren Heilmitteln Überwachung und Abklärung der Liefertermine Bearbeitung von Lieferunterbrüchen inkl. Stammdatenanpassungen Erfassung von neuen Artikeln, Einkaufsinfosätzen, Konditionen und Orderbuch in SAP Kontrolle und Bearbeitung von gesperrten so wie ausstehenden Rechnungen Retouren an Lieferanten und Erfassung der Gutschriften Enge Zusammenarbeit mit dem ganzen Logistikteam und den Apotheker:innen RetourenbearbeitungKontrolle und Verbuchung der internen Stationsretouren Profil Eine abgeschlossene kaufmännische oder pharmazeutische Ausbildung Erfahrung im Bereich der operativen Arzneimittelbeschaffung Erfahrung in der Stammdatenpflege Exakte und qualitätsbewusste Arbeitsweise Flair für prozessuale Zusammenhänge Organisationstalent Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse Gute SAP MM und MS Office Kenntnisse Benefits Eine interessante und vielseitige Tätigkeit Ein motiviertes und aufgestelltes Team Gute Anstellungsbedingungen und geregelte Arbeitszeiten