Assistant-e de gérance immobilière - partie technique

Stellenbeschreibung

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Assistant-e de gérance immobilière - partie technique --- Assistant\-e de gérance immobilière \- partie technique ========================================================= Les valeurs d’**engagement**, d’**innovation**, de communauté d’**autonomie** et de **plaisir** vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant **Immobilier** ! Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 10 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur **expertise** et leur **dynamisme** à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux. Notre agence de proximité de **Neuchâtel**, idéalement située au centre\-ville, compte 40 collaborateurs et regroupe les services Gérance, PPE, courtage et comptabilité. Les compétences, l’expérience, la motivation et la solidarité des équipes en place contribuent à créer un espace de travail **dynamique** et **valorisan**t. Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative ! Pour notre agence de Neuchâtel, nous recherchons un\-e : Assistant\-e de gérance immobilière \- partie technique --------------------------------------------------------- **Vos missions :** Vous secondez le gérant technique dans la partie administrative de son activité, afin de l’aider à assurer le suivi et la maintenance technique des biens sous gestion. * Être la personne de contact pour nos locataires et nos propriétaires en solutionnant les problématiques techniques du parc d’immeubles : \- Gérer les appels téléphoniques entrants et les emails, \- Garantir l’établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution, \- Etablir les décomptes de sorties suite aux états des lieux de sorties, \- Traitement de la refacturation des travaux à la charge des locataires et suivi du remboursement, \- Gérer l’administration les sinistres (déclaration, suivi et recouvrement), * Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés), * Gestion des agendas notamment par une planification, pour le gérant technique, des états des lieux et des visites annuelles des concierges et des immeubles, * Etablissement de la correspondance et gestion des contacts téléphoniques avec les locataires, les concierges, les assurances, les maîtres d’ouvrage et les propriétaires, * Préparation et appuis lors des états des lieux d’entrée et de sortie et suivi des dossiers, * Diverses tâches administratives en relation avec le poste. **Profil de la personne recherchée :** * Vous êtes au bénéficie d’une première expérience similaire au sein d’une régie immobilière en Suisse, * Vous disposez de bonnes connaissances de base en technique du bâtiment et manifestez un réel intérêt pour ce domaine, * Vous possédez une formation commerciale de type CFC ou maturité, * Vous êtes idéalement titulaire d’une formation complémentaire dans le domaine de l’immobilier, telle qu’Immobase ou Immotechnique, * Vous faites preuve de très bonnes capacités organisationnelles et appréciez le travail en équipe, * Dynamique et proactif\-ve, vous savez gérer les priorités, respecter les délais et faire preuve d’adaptabilité face aux imprévus, * Doté\-e d’un excellent sens du contact, vous êtes orienté\-e clientèle et avez le sens du service, * Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit, * Des connaissances de niveau B2 en anglais constituent un atout, * La connaissance du logiciel Quorum représente un avantage supplémentaire, * Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel). **Nous offrons :** * Un environnement de travail moderne et agréable, * Une agence conviviale et dynamique au sein d’un groupe de grande renommée, * Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs, * Un poste stable, * Des horaires flexibles. **Taux d’activité** : 100% **Entrée en fonction** : février 2027 / à convenir **Intéressé\-e à nous rejoindre?** Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre **dossier de candidature complet** (CV, certificats de travail et diplômes). Pour un suivi optimal de votre dossier, **merci de postuler en ligne via** . Nous ne souhaitons pas recevoir de candidatures par courrier postal ni par email. ![ Holding SA]() * Holding SA Rue des 9 2001 Neuchâtel * jid0a63701jm jit1042jm jiy26jm