Stage d'une année d'employé·e de commerce CFC avec maturité professionnelle (3+1) au service de l'enseignement obligatoire

Description du poste

Le SEEO a pour mission générale de piloter le système scolaire et d’assurer la qualité de l’enseignement. Au cours de ce stage, vous assurez l’accueil des visiteurs, gérez les appels téléphoniques ainsi que traitement du courrier postal entrant et sortant. Vous aidez à l’élaboration, adaptation ou mise à jour de documents sur des logiciels de traitement de texte ou de présentation. Vous êtes également chargé∙e de rédiger des courriers ainsi que des courriels simples. Dans le cadre du traitement de dossiers pour les remplacements, vous établissez les formulaires nécessaires à la commande d’extrait spécial de casier judiciaire. En outre, vous traitez et analysez des données via le tableur Excel, notamment pour l’informatique administrative et technique, et effectuez également des saisies dans le système d’information des écoles, pour du recensement entre autres. Par ailleurs, vous intervenez dans diverses tâches administratives telles que la mise à jour de processus, la numérisation et le classement de documents, tout en assurant la maintenance de base du centre d’impression. Vous participez sur demande à certaines séances du service, où vous pouvez être amené∙e à prendre des notes et/ou rédiger un procès-verbal. Vous organisez également la réservation et la préparation des salles de séances, la réservation des places de parc des visiteurs et apportez votre soutien lors d’organisation d’événements. Enfin, vous apportez votre soutien aux demandes des collègues du domaine et participez à la gestion de l’économat ainsi qu’aux achats « catering ». Inscrit·e dans la filière maturité professionnelle commerciale, vous êtes à la recherche d’une place de stage. Vous possédez une bonne aptitude rédactionnelle, un intérêt marqué pour les chiffres et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous montrez une grande facilité d’adaptation et un bon sens du contact. Organisé∙e, responsable et doté∙e d’un bon esprit d’initiative, vous savez travailler de manière autonome, respectez les délais et faites preuve de polyvalence.