Assistant:e Administratif:ve - Support département Projets Technique du bâtiment 100 %
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Descrizione del posto
Assistant:e Administratif:ve - Support département Projets Technique du bâtiment 100 % \- Réservation de voyages et gestion des notes de frais \- Gestion des agendas des directeur(trice)s \- Rédaction des PV suivi de meetings et réalisation de présentation \- Création d-offres, ouverture et suivi de Purchase Order \- Planification et organisation des réunions et comités \- Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services \- Apporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations \- Support administratif dans le cadre de divers projets \- Annonce des travaux et communications aux utilisateurs \- Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord et des budgets \- Formation commerciale, administrative, technique ou équivalent \- Connaissances dans le domaine des techniques du bâtiment et/ou des installations de sécurité serait un plus \- Expérience dans l'assistanat administratif de 2 à 4 ans un plus \- Maîtrise du français niveau C1 min \- Maitrise de l-anglais niveau C1 min \- Connaissances en Italien serait un atout \- Excellente gestion des outils informatiques (MS Office) \- Maîtrise d-SAP un plus \- Personne rigoureuse, organisée et autonome \- Forte orientation client \- Excellente présentation
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