Secrétaire médical-e pour la liaison du Service de psychiatrie de l'âge avancé

Descrizione del posto

Le Service universitaire de psychiatrie de l'âge avancé (SUPAA) du CHUV recherche un-e secrétaire médical-e, à un taux d’activité de 100% pour la consultation de liaison à Lausanne. Le contrat est à durée indéterminée et la date d’entrée en fonction est prévue pour le 1er janvier 2027 ou à convenir. Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses. En collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, il joue un rôle de pointe dans les soins, la recherche et la formation. Le Service universitaire de psychiatrie de l’âge avancé (SUPAA) est un service spécialisé qui a pour mission de garantir les soins, l'enseignement et la recherche dans le domaine de la psychiatrie de la personne âgée. Ce mandat lui est confié par le Département de la santé et de l'action sociale. Il est dirigé par le Professeur Armin von Gunten. La consultation de liaison de psychiatrie de l'âge avancé examine et prend en charge les patients âgés qui présentent des troubles psychiques et qui sont hospitalisés dans un service somatique du CHUV, au CUTR de Cevey-Sylvana ainsi qu'à l'Hôpital de Lavaux. La consultation assure d'autre part une activité de supervision sur les sites cités ci-dessus. Elle soutient ainsi les médecins et les équipes soignantes, co-évalue une problématique psychiatrique et discute ou propose un traitement psychiatrique, ou offre une prise en soins ponctuelle. Vous assurez avec qualité l'accueil téléphonique et physique ainsi que l'orientation des patients et de leurs proches Vous garantissez la tenue rigoureuses des dossiers médicaux des patients de l'unité Vous gérez la rédaction, la relecture, les corrections et l'archivage de l'ensemble des documents Vous assurez la gestion et le suivi administratif des patients Vous contrôlez les prestations saisies par les intervenants et en assurer le suivi Vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'unité Vous soutenez l'organisation quotidienne de l'unité et collaborez avec les différents thérapeutes et médecins. Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, idéalement complété par un diplôme de secrétaire médical-e Vous bénéficiez d’au minimum 3 ans d’expérience en secrétariat médical autonome Vous maîtrisez parfaitement le français à l’oral et à l’écrit (une langue étrangère constitue un atout) Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques usuels Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire Vous faites preuve d’empathie, de flexibilité et d’un excellent sens de l’organisation Vous connaissez idéalement le fonctionnement des structures étatiques vaudoises et des instances parapubliques liées au domaine psychiatrique. Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier: Contact pour informations sur la fonction : Madame Vera Rodrigues, coordinatrice des secrétaires du SUPAA, tél. : 021 314 81 91 Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à e.recrutement@chuv.ch, soit par téléphone au 021 314 85 70 Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité. Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension. Via le formulaire de postulation Via LinkedIn Si vous possédez déjà un compte, veuillez vous connecter. Vous pourrez ainsi postuler plus facilement.