Opportunité jeune diplômé - Secrétaire administrative

Descrizione del posto

Vous bénéficiez d'une première expérience en secrétariat et avez d'excellentes compétences rédactionnelles ? N'hésitez pas et rejoignez notre client et toute une équipe pour assurer le suivi administratif de la structure. A propos du rôle Vous assurerez majoritairement la gestion administrative quotidienne et le suivi comptable des factures. Vous intégrez une équipe structurée où la polyvalence et la précision sont essentielles. Tâches Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs Accueillir les visiteurs et les diriger vers les services compétents Traiter les e-mails et gérer le courrier postal Rédiger des lettres, documents administratifs et procès-verbaux Assurer le classement et l'archivage numérique des dossiers Organiser les rendez-vous et coordonner les agendas de l'équipe Effectuer la saisie comptable des factures fournisseurs Nous cherchons Ce dont vous aurez besoin Excellente présentation et capacités rédactionnelles Résidence en Suisse avec casier judiciaire et office des poursuites vierges Une première expérience en secrétariat Un atout si vous possédez Première expérience professionnelle réussie ou stage dans l'administration publique Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes : Organisation Autonomie Rigueur Notre processus de recrutement Ce processus de recrutement est géré par Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.