Office Manager 80%

Descrizione del posto

* Occuper un rôle clé et polyvalent * Travailler en étroite collaboration avec la direction ## About Our Client ## Fondation Nomads, Genève ## Job Description ## Comptabilité * Saisies comptables courantes, suivi des paiements et des notes de frais * Préparation et transmission à la fiduciaire des éléments nécessaires aux bouclements, décomptes TVA et clôtures * Contrôle de gestion Ressources humaines et salaires * Saisie mensuelle dans l'outil de paie des mutations du personnel et des modifications contractuelles * Finalisation de la paie des collaborateurs·trices, pour validation par la directrice * Tenue des dossiers du personnel, suivi des absences et vacances, onboarding administratif Secrétariat de direction * Gestion de l'agenda et de la correspondance de la directrice * Préparation logistique et rédaction des procès-verbaux des séances, dont celles du Conseil de fondation Support administratif et logistique de l'équipe * Organisation des agendas et des invitations, mise à jour du CRM, traitement. * Organisation administrative et logistique des événements de la fondation. ## The Successful Applicant ## * CFC d'employé·e de commerce ; une formation complémentaire en gestion du personnel ou en comptabilité est un atout * 3 à 5 ans d'expérience dans un poste administratif polyvalent * Expérience confirmée de la paie suisse et des assurances sociales (AVS, LPP, LAA, allocations familiales) * Bonnes connaissances en comptabilité générale et TVA * Excellente maîtrise des outils M365 ; la pratique d'un CRM et d'un logiciel de paie est un plus * Français, excellente orthographe, anglais ou allemand un plus. Vos qualités : rigueur, fiabilité et discrétion absolue. Vous savez organiser votre travail et gérer les priorités, et vous aimez être l'interlocuteur·trice de référence d'une équipe engagée. ## What's on Offer ## * Un poste central et varié au sein d'une fondation engagée * Une collaboration directe avec la direction * Taux d'activité : 80 % Quote job ref JN-102026-7116490 Job Function Office & Management Support Specialisation Office Manager Industry Not For Profit Where Geneva Contract Type Permanent Job Reference JN-102026-7116490