Mission étudiante - Office Manager / Assistant·e administratif·ve à 50%

Descrizione del posto

* 03 septembre 2026 * 50% * Temporaire * anglais (Courant), français (Langue maternelle) * Rue du Marché, 1204 Genève * Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch **Description de l-offre** Pour le compte de notre client, une entreprise dans le domaine de la finance en pleine croissance basée à Genève, nous recherchons un·e étudiant·e pour une mission d-Office Manager / Assistant·e administratif·ve. Ce poste clé vise à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du bureau, avec une présence requise durant les horaires d-ouverture de la réception. L-entreprise est disposée à investir dans la formation d-une personne sérieuse et engagée, souhaitant s-inscrire dans la durée en parallèle de ses études.   **Missions principales** * Gestion du courrier entrant et sortant * Tenue de la réception et présence durant les horaires d-ouverture * Support administratif quotidien à la direction et aux équipes * Gestion du bureau et des commandes (matériel, gestion des stocks) * Organisation et suivi de tâches logistiques ponctuelles * Classement, distribution et numérisation de documents * Mise à jour et suivi de listes administratives * Entretien des espaces communs * Envoi quotidien de communications internes   **Nous recherchons un profil respectant les critères suivants :** * Étudiant·e en Bachelor ou Master * Autonome, rigoureux·se et organisé·e * Consciencieux·se, fiable et proactif·ve * Une première expérience administrative est requise * Français et anglais requis * Disponibilité rapide