Leiter Empfang & Zentrale Dienste (a) 50%
Corrispondi a questa offerta?
ninjob valuta il tuo CV rispetto a questa offerta, scrive una lettera di motivazione su misura e prepara la candidatura completa — la invii con un clic. Il tuo CV è anonimizzato su GPU a Ginevra prima di qualsiasi modello cloud.
Vedi la mia corrispondenza →Registrazione gratuita, senza carta di credito.
Descrizione del posto
HAUPTAUFGABEN Als Leiter Empfang & Zentrale Dienste übernimmst du die Verantwortung für einen professionellen und reibungslosen Service in den Bereichen Empfang, Telefonzentrale, Post und Archivierung. Gemeinsam mit deinem Team sorgst du dafür, dass interne und externe Ansprechpartner jederzeit kompetent unterstützt werden. Dies beinhaltet insbesondere folgende Tätigkeiten: - Du führst die Mitarbeitenden in den Bereichen Empfang, Telefonzentrale, Post und Archivierung. - Du erstellst die Einsatzplanung, stellst Stellvertretungen sicher und unterstützt die Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden. - Du treibst die kontinuierliche Optimierung von Prozessen voran. - Du unterstützt dein Team regelmässig am Empfang und in der Telefonzentrale und sorgst für eine professionelle Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden. - Du koordinierst verschiedene administrative Dienstleistungen und interne Services. Für eine optimale Zusammenarbeit wird das 50%-Pensum vorzugsweise an vier Tagen pro Woche geleistet. PROFIL Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Zudem zeichnen dich folgende Eigenschaften und Fähigkeiten aus: - Mehrjährige Führungserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld - Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein professionelles und sicheres Auftreten - Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein - Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick zu behalten - Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Französisch und Italienisch sind von Vorteil ZUSÄTZLICHE BEMERKUNGEN Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.
Pronto a candidarti a questa offerta — e a tutte quelle che ti corrispondono in Svizzera?
Crea il mio profilo e vedi i match →Offerta aggregata da una fonte pubblica svizzera (job-room). ninjob non è il datore di lavoro. Riferimento ninjob #544014.