Assistant de Direction et d'Equipe 80% (h/f/d)

Descrizione del posto

* Gestion administrative d'agenda et correspondance * Disponible immédiatement ## About Our Client ## Notre client est actif dans le secteur des services financiers lausannois. ## Job Description ## En tant qu'Assistant de Direction et d'Equipe, vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer l'agenda en coordonnant les rendez-vous et les réunions ; * Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions ; * Assurer la gestion de la correspondance en ayant accès à l'adresse email; * Assurer la gestion des communications écrites et orales avec les partenaires internes et externes ; * Organiser les déplacements professionnels, y compris les réservations et la logistique ; * Gérer les dossiers administratifs liés aux projets en cours ; * Assister dans la préparation des rapports et présentations ; * Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins. ## The Successful Applicant ## En tant qu'Assistant de Direction et d'Equipe, vous avez le profil suivant : * Vous avez une dizaine d'années d'expérience en Assistanat Administratif et d'équipe; * Vous êtes polyvalent(e), adaptable et aimez la diversité de taches; * Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) vers les détails ; * Vous parlez français et avez de bonnes bases en allemand vous permettant de comprendre des communications écrites en allemand; * Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques usuels (MS Office) ; * Vous savez gérer des priorités multiples avec efficacité ; * Vous avez un excellent sens de la communication et de la discrétion. ## What's on Offer ## Notre client vous offre : * Une mission temporaire enrichissante dans le secteur des services financiers; * Un environnement professionnel stimulant; * Une expérience diversifiée au sein d'une fonction clé. Quote job ref JN-082026-7081899 Job Function Office & Management Support Specialisation Executive Assistant Industry Financial Services Where Lausanne Region Contract Type Interim Job Reference JN-082026-7081899