Administrative Assistenz Lehre und Forschung

Descrizione del posto

per sofort oder nach Vereinbarung (Befristet für 1 Jahr) Hinter jeder erfolgreichen Studie stehen Menschen, die nicht nur wissenschaftliche Erkenntnisse vorantreiben, sondern auch dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. An der Universitätsklinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie unterstützt du ein engagiertes Forschungsteam dabei, neue Erkenntnisse für die psychische Gesundheit zu gewinnen. Mit deinem Organisationstalent, deinem Blick fürs Detail und deiner Freude an vielseitigen Aufgaben schaffst du die administrativen Grundlagen, damit innovative Forschung möglich wird. Dabei erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft, Universität und klinischer Praxis. Deine Aufgaben Du bist die zentrale Ansprechperson für Forscherinnen und Forscher der Erwachsenenpsychiatrie Du bist die Schnittstelle zwischen Klinik und Forschung in allen administrativen Belangen Du verantwortest die administrative Abwicklung von Forschungsanstellungen- von der Personalplanung und Rekrutierung bis zum Austritt Du führst Absenzen- und Zeitkontrollen durch und unterstützt bei personaladministrativen Fragestellungen Du bewirtschaftest Betriebs- und Drittmittelkredite und koordinierst den Debitoren- und Kreditorenworkflow in den Universitätssystemen Du verwaltest die Kostenstellen der Forschung Erwachsenenpsychiatrie und unterstützt bei finanziellen Prozessen Du wirkst bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen und weiteren Anlässen mit Du sorgst für effiziente administrative Abläufe und trägst zu einer professionellen Unterstützung des Forschungsbetriebs bei Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise im universitären oder administrativen Umfeld Du arbeitest sicher mit MS Office und verfügst idealerweise über Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Systemen Du überzeugst durch deine hohe Dienstleistungsorientierung sowie deine Fach- und Sozialkompetenz Du organisierst deine Aufgaben selbstständig, strukturiert und zuverlässig Du arbeitest präzise und behältst auch bei unterschiedlichen Anforderungen den Überblick Du schätzt die Zusammenarbeit im Team, bist flexibel und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Deine Ansprechpersonen Debora Scherrer Debora Scherrer beantwortet deine fachspezifischen Fragen: T: +41 58 630 79 44 Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an Nicole Portner Mail: E-Mail schreiben T: +41 58 630 96 71 Das UPZ Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung. Mehr erfahren https://jobs.upz-bern.ch/de/warum-upz Dein Arbeitsort Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60 Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern AG 3000 Bern