UN.E SECRETAIRE SOCIAL.E à 80% CDI

Description du poste

Le Centre Prévention de l’Ale (CPAle) de la Fondation MalleyPrairie a pour mission d’offrir un accompagnement aux personnes adultes, hommes ou femmes, ayant exercé de la violence au sein du couple. Il propose des consultations en individuel et en groupe afin de trouver des alternatives à la violence. Pour notre équipe administrative nous recherchons : Missions principales : - BackOffice : conception de fichiers Excel, de modèles Word et de présentations PowerPoint, publipostage, gestion du suivi des dossiers des bénéficiaires, mise à jour de documentations et de monitorings, prise de PV, rédaction de courriers, établissement de factures et suivi des encaissements. - FrontOffice : accueil des bénéficiaires, support administratif et organisationnel aux Intervenants.es, gestion de la centrale téléphonique, du courrier et des différentes boites mails, organisation et suivi des rendez-vous. - Autres activités : mise à jour du site internet, gestion de l’économat et de la bibliothèque. Profil requis : - CFC d’employé.e de commerce ou équivalent et au bénéfice de 5 ans d’expérience au minimum - Très bonne maîtrise d’Excel et des outils Microsoft Office - Force de proposition, sens de la discrétion et de la confidentialité - Résistance au stress, sens de l’adaptation, de l’organisation, de l’accueil et du service - La connaissance des autorités judiciaires vaudoises, des procédures juridiques et du vocabulaire spécifique qui s’y rapporte est un atout Notre environnement : - Une activité variée et pleine de sens dans une institution engagée, aux côtés d’équipes investies et solidaires - L’opportunité de collaborer au développement du suivi administratif des prestations - Des conditions salariales et de travail selon la CCT du secteur social parapublic vaudois (classes 16-18) - 5 semaines de vacances (6 semaines dès 50 ans) Entrée en fonction : de suite ou à convenir Lieu de travail : Lausanne Délai de postulation : 23 juin 2026 Les dossiers de candidature complets (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) sont à déposer sur cette plateforme. Vous trouverez également des informations utiles sur nos sites malleyprairie.ch et fondationmalleyprairie.ch. Notre équipe RH reste à disposition par téléphone au 021 620 76 76.