Un/e Gérant/e administratif/ve

Description du poste

Dans le cadre de notre expansion et de l’acquisition de nouveaux mandats, notre régie familiale, pour notre agence de Grange-Canal, recherche : un.e gérant.e administratif.ve à 100 %. Descriptif du poste : Vous serez en charge de traiter les demandes administratives liées à un portefeuille d’immeubles appartenant à différents propriétaires. Vos missions Saisir et mettre à jour les immeubles sur Quorum Répondre aux demandes de la clientèle par téléphone, courrier ou courriel Analyser les demandes des locataires et identifier les actions à prendre Publier les annonces de biens à louer sur les sites et portails Internet Rédiger les baux et assurer le suivi administratif Contrôler les paiements et facturations diverses aux locataires Scanner et archiver les documents dans le logiciel de gestion Quorum Gérer l’archivage et le classement des dossiers Collaborer étroitement avec l’équipe technique pour la gestion complète du portefeuille Votre profil Bonnes connaissances du droit du bail Expérience sur un poste similaire Excellent niveau de français, tant à l'oral qu'à l'écrit Parfaite maîtrise des outils informatiques ; la connaissance du logiciel Quorum est un atout Qualités requises Esprit d’équipe, dynamisme et autonomie Polyvalence et sens de l'organisation Capacité à gérer les priorités Excellentes compétences relationnelles, diplomatie et empathie Date d’entrée : dès que possible Nos Avantages 5 semaines de vacances / 6 semaines après 5 ans d’ancienneté Jour d’anniversaire et pont de l’Ascension offerts, ainsi qu’un ou deux jours offerts en fin d’année Horaires flexibles Prise en charge de 50 % de l’abonnement TPG Genève / places de parking selon la fonction 1 jour de télétravail par semaine après 1 an d’ancienneté Activités d’équipe : sorties en bateau, ski, Fête de l’escalade, fête de fin d’année, etc. Douche à disposition Frigo FelFel et boissons offertes (thé et café) Formation continue et participation à des séminaires encouragés Candidature Intéressé.e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, prétentions salariales) par JobUp ou par courrier à l’adresse suivante : GRANGE Immobilier SA, Ressources humaines, Chemin de Grange-Canal 21, 1208 Genève 1211.