Technischer Hauswart / Facilities Coordinator (m/w) 80% in Bern

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CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), ein Fortune-500- und S&P-500-Unternehmen mit Hauptsitz in Dallas, ist das weltweit größsste Dienstleistungs- und Investmentunternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien (basierend auf den Einnahmen im Jahr 2024). Das Unternehmen beschäftigt mehr als 140.000 Mitarbeiter (einschließsslich der Mitarbeiter von Turner & Townsend) und betreut Kunden in über 100 Ländern. CBRE bedient seine Kunden in vier Geschäftsbereichen: Beratung (Vermietung, Verkauf, Kreditvergabe, Hypothekendienstleistungen, Bewertungen); Gebäudebetrieb und -verwaltung (Facility Management, Immobilienverwaltung, flexible Flächen und Erfahrung); Projektmanagement (Programmmanagement, Projektmanagement, Kostenberatung); Immobilieninvestitionen (Investitionsmanagement, Entwicklung). Bitte besuchen Sie unsere Website unter www.cbre.com Facility Coordinator / Office Coordinator (m/w/d) 80% in Bern Benefits: 40 Stunden Woche im Gleitzeitsystem Mindestens 25 Tage Urlaub Finanzielle Weiterbildungsbeiträge Jährlich CHF 400 REKA Guthaben Zusätzliche interne Familienzulagen Mutterschaftsurlaub 18 Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum Vaterschaftsurlaub zwei Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum Ihre Hauptaufgaben: Empfang von Technikern und Besuchern sowie Ausgabe und Management von Zugangs- und Parkausweisen. Wöchentliche Validierung der Besucherbadges. Verwaltung von Büromaterialien wie Papier und Toner. Verantwortung für die Verwaltung und Kontrolle von Postlieferungen. Unterstützung bei der Organisation und Anpassung von Möbeln und höhenverstellbaren Tischen. Ansprechpartner vor Ort für facilitybezogene Anliegen. Transport von Ausrüstung. Unterstützung bei Arbeiten mit Ausrüstung in der Höhe gemäss Sicherheitsvorgaben. Durchführung kleinerer Reparaturen und Installationen. Neukonfiguration von Sitzplätzen in Meetingräumen. Regelmässige Kontrolle der Ausstattung in Meetingräumen. Durchführung von Badgemanagement (u.a. Erstellung, Aktivierung und Deaktivierung). Regelmässige Kontrolle und Wartung der Printer. Abwicklung des internen und externen Mailservices. Unterstützung bei Umzügen (Movemanagement). Koordination und Überwachung von Wäsche- und Laborkittel-Services (Gowning). Auffüllen und Bestandsüberwachung von Verbrauchsmaterialien (Consumables Management). Überwachung und Qualitätskontrolle der Reinigung sowie Auftragsvergabe an den Reinigungsprovider. Überwachung und Qualitätskontrolle des Abfallmanagements. Regelmässige Grundkontrollen der Ess- und Pausenbereiche (Food Places Control / Housekeeping). Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Hospitality-Sektor, idealerweise in einer operativen oder leitenden Position. Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Betriebs- oder Servicemanagement mit und sind vertraut mit komplexen Dienstleistungsstrukturen. Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus. Sie sind eine organisationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Mass an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein. Technisches Verständnis und ein gutes kaufmännisches Gespür sind von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse. Das bieten wir Ihnen: Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld Jährliche Firmenevents wie Fussballturnier, Sommerfest, Jubiläumsfeier und weiteres Kontakt: Andrea Mannino, Talent Acquisition Partner, +41 79 733 08 52 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! CBRE Andrea Mannino