Teamleitung Personal- und Klientenadministration 80 - 100 %

Description du poste

Die **Stiftung Maihof Zug** begleitet Menschen mit kognitiven oder mehrfachen Beeinträchtigungen an fünf Standorten im Kanton Zug. Die Geschäftsstelle erbringt zentrale Dienstleistungen für die fünf Standorte. Sie übernehmen die Führung der Personal- und Klientenadministration und stellen zusammen mit Ihrem Team eine professionelle Administration für die gesamte Stiftung sicher.  Wir suchen eine engagierte, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als: Teamleitung Personal- und Klientenadministration 80 - 100 % **Aufgaben** * Führung eines kleinen Teams inklusive Begleitung eines Lernenden * Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt * Verantwortung für die Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer * Beratung von Führungspersonen und Mitarbeitenden in Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personaladministration * Sicherstellung einer professionellen und kundenorientierten Klientenadministration * Verantwortung für Zeitwirtschaft und Stellenplanung * Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Anmeldungen bei Behörden und Sozialversicherungen * Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Berichten * Mitarbeit in Projekten sowie Weiterentwicklung von Prozessen und administrativen Abläufen * Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Bereichsleitungen in administrativen, personellen und organisatorischen Fragestellungen **Anforderungen** * Kaufmännische Grundausbildung * Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbar) * Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Personaladministration, Lohnwesen und Sozialversicherungen * Erste Führungserfahrung oder die Motivation, Führungsverantwortung zu übernehmen * Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise * Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel * Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift * Zuverlässige, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit **Wir bieten** * Eine vielseitige Führungsaufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum * Eine sinnstiftende Tätigkeit im Umfeld einer sozialen Stiftung * Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team * Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung * Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Sozialleistungen **Spricht Sie diese herausfordernde Tätigkeit an?**  Die Arbeit bei der Stiftung Maihof bietet Ihnen einen Sinn und eine Perspektive. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an: bewerbung.personal@stiftung-maihof.ch Für Auskünfte steht Ihnen Michael Kümin, Bereichsleiter Dienste, unter der Nummer 041 521 55 74 gerne zur Verfügung.