Teamleiter:in Auftrags- und Leistungsverrechnung FM

Description du poste

Interessierst du dich für die Steuerung von Aufträgen im Facility Management? Begeisterst du dich für Führung, Organisation und Zahlen? In dieser Funktion übernimmst du an unserem neuen Standort in Malley die Verantwortung für den gesamten administrativen Auftragsprozess und führst ein engagiertes Team. Mit dir entwickeln wir unser Auftragsmanagement gezielt weiter. Deine Vorteile bei der Post. Wir bieten einen fairen Lohn, welcher sich je nach Erfahrung und Fähigkeiten zwischen CHF 100’000 bis CHF 115’000 pro Jahr (100%-Pensum) bewegt. Auch Bewerbungen von Talenten mit abweichenden Kompetenzen sind willkommen, in solchen Fällen kann dein Lohn leicht unter oder über der Bandbreite liegen. Bei uns arbeitest du in einem zukunftsorientierten, dynamischen Umfeld, in dem du dich einbringst und mit dem du weiterwächst. Bei uns erwarten dich verschiedene Benefits, mit denen du deinen Alltag flexibel nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst. Ferien Wir schicken dich 6 Wochen in die Ferien. Aus- und Weiterbildung Wir unterstützen dich bei Aus- und Weiterbildungen, temporären Stellenwechseln und bieten dir Aufstiegschancen. Gesamtarbeitsvertrag Der Gesamtarbeitsvertrag schützt, stärkt und schafft klare Regeln – für faire Anstellungs- und Arbeitsbedingungen. Mobilitätsangebote Wir bieten dir ein kostenloses Halbtax-Abo, ein vergünstigtes GA oder einen Pendlerbonus. Du zahlst nur CHF 10 pro Jahr bei PubliBike oder Velospot. Vergünstigungen und Rabatte Wir bieten dir zahlreiche Vergünstigungen auf Marken und Produkte. Bei den Personalrestaurants der Post und bei weiteren Restaurants isst und trinkst du ausserdem zu vergünstigten Preisen. Gutscheine Wir schenken dir bis zu CHF 500 Personalguthaben, das du für alle Produkte im PostShop (inkl. Geschenkkarten) sowie für Produkte der SBB und Reka einsetzen kannst. Das kannst du bewirken. - Du führst ein Team von Sachbearbeitenden personell und fachlich und entwickelst deine Mitarbeitenden gezielt weiter. - Zudem steuerst du den gesamten administrativen Auftragsabwicklungsprozess und stellst eine effiziente sowie kostengünstige Bearbeitung sicher. - Du überwachst Projekte und Einzelaufträge, stellst die termingerechte Fakturierung sicher und verantwortest die korrekte Leistungsverrechnung. - Darüber hinaus optimierst du Prozesse im Auftragsmanagement und stellst die Einhaltung wirtschaftlicher sowie qualitativer Vorgaben sicher. - Du koordinierst Aufträge, Ressourcen und Schnittstellen und sorgst für eine transparente Kommunikation mit internen und externen Anspruchsgruppen. - Zusätzlich stellst du die korrekte Dokumentation, Vertragsverwaltung und Kreditorenverarbeitung sicher, wodurch du Struktur und Qualität im Tagesgeschäft gewährleistest. Das bringst du mit. - Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung und hast idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Facility Management, Immobilien, Betriebswirtschaft, Organisation oder Rechnungswesen abgeschlossen. - Zudem bringst du mehrjährige Erfahrung im Auftragsmanagement, in der Auftragsverrechnung oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion im Facility Management, Immobilien- oder Dienstleistungsumfeld mit. - Du hast Führungserfahrung oder ausgewiesene Erfahrung in der fachlichen Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden. - Du hast ein starkes Zahlenverständnis, erkennst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und setzt Prozesse rund um Auftragsverrechnung und Fakturierung effizient um. - Mit IT-Systemen wie MS Office/O365, SAP und idealerweise CAFM-Systemen wie Planon gehst du sicher um und hast ein Flair für Applikationen, Daten und Systemzusammenhänge. - Du kommunizierst mündlich und schriftlich gut auf Deutsch und verfügst über gute (mündliche) Kenntnisse auf Französisch.