Teamleiter/in Administration KESB

Description du poste

Teamleiter/in Administration KESB (Mutterschaftsvertretung) Teamleiter/in Administration KESB (Mutterschaftsvertretung) Das Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig: Kindes\- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter\- und Väterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit. Die Administration KESB führt den Empfang und die administrativen Arbeiten für die KESB. Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir ein/e Teamleiter/in vom 01\. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung, befristet bis ca. Juni 2027\. Ihre Aufgaben Aufgaben als Teamleitung Fachliche und operative Zuständigkeit für das Team Administration KESB (5 Mitarbeitende und eine lernende Person) Verantwortlichkeit im Team, dass die zugeteilten Aufgaben korrekt, effizient, in guter Qualität und wirksam erledigt werden Ansprechperson, wenn neue Aufgaben an die Abteilung Administration KESB delegiert werden Verantwortlichkeit für die optimale Unterstützung der Behörde Statistische Arbeiten gemäss Vorgaben Aufgaben Sachbearbeitung Gesamtbetriebliche Aufgaben, welche durch die Sachbearbeitung Administration KESB koordiniert und ausgeführt werden (Bedienung und Bewirtschaftung der Telefonanlage sowie Publikumsverkehr) Telefon\- und Direktkontakte mit der Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen, Behörden etc. Aufbereitung der Unterlagen für die Behördensitzungen wie auch Ausfertigung und Versand der Entscheide Administrative Fallführung (Registratur, Dossierführung, Ablage, Archivierung, Datenpflege, Korrespondenz, Erledigung von delegierter Arbeit, etc.) Geschäftskontrolle, Fristenkontrolle Bewirtschaftung der Stammdaten (Software KliB) Das bringen Sie mit Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung Führungserfahrung zwingend notwendig Mehrjährige Erfahrung im Kindes\- und Erwachsenenschutzrecht Belastbare, durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Empathie gegenüber Menschen in schwierigen Lebenssituationen Teamfähigkeit und Loyalität Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort (auch Mundart) und Schrift Gute IT\-Kenntnisse (Klib Kenntnisse zwingend notwendig) Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Gute Fähigkeit, Prioritäten für sich selbst und das Team zu setzen Verbindlichkeit (Zuverlässigkeit und Genauigkeit) Das bieten wir Ihnen Bezahlte Pausen von 15 min. pro Halbtag 25\-33 Tage Ferien, Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub/Sabbatical und zusätzlichen Ferienkauf von 1\-2 Wochen Wertschätzende Atmosphäre und kollegiales Arbeitsklima Flexibles Arbeitszeitmodell, Möglichkeit zu Homeoffice Vielfältige, spannende und herausfordernde Tätigkeit Zeitlich sowie finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen Ihre Kontakte für Fragen zum Bewerbungsprozess Albisser Fachmitarbeiterin HRM Fragen zur Stelle Teamleiterin Administration KESB Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen stehen Ihnen Albisser und gerne zur Verfügung. Bewerbungen per E\-Mail können nicht berücksichtigt werden. Ihr Arbeitsort Zentrum für Soziales KESB Baldeggstrasse 20 6281 Hochdorf Google\-MapJetzt bewerben jpid3510087jm jit0625jm jiy26jm