Stellvertretung Leitung Admin / Kreditoren‑Debitoren 50–60%

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Stellvertretung Leitung Admin / Kreditoren‑Debitoren 50–60% Du arbeitest gerne strukturiert, denkst vernetzt und behältst auch dann den Überblick, wenn vieles gleichzeitig läuft? Du hast Freude an Zahlen, administrativen Abläufen und dem Austausch mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpersonen? Dann bist du bei uns genau richtig. Um die Welt von morgen schon heute nachhaltiger zu gestalten, geben wir uns niemals zufrieden. Seit fast 20 Jahren sind unsere Produkte und Dienstleistungen geprägt von konsequenter Weiterentwicklung und Innovationsgeist. Hinter unserem Erfolg steht ein Team aus engagierten, vorausschauenden und pragmatischen Macherinnen und Macher, die Oekoboiler Swiss AG dorthin gebracht haben, wo wir heute stehen. Als Anbieter der Marken Oekoboiler und Elemento sind wir im B2B‑Markt der Gebäudetechnik zu Hause, in den Bereichen Sanitär, Heizung und Lüftung. Unsere Lösungen stehen für energieeffiziente Warmwasseraufbereitung und sind schweizweit im Einsatz bei Installateuren, Grosshandelspartnern und Key Accounts. Deine Verantwortung In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du die Leitung Administration und übernimmst bei Bedarf deren Stellvertretung. Du sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass administrative und buchhalterische Prozesse zuverlässig, effizient und kundenorientiert abgewickelt werden. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere: - Bearbeitung und Kontrolle von Debitoren‑ und Kreditorenprozessen - Unterstützung im Tagesgeschäft des Back Office - Pflege und Kontrolle von Daten in ERP‑ und CRM‑Systemen - Mitarbeit bei administrativen Abläufen rund um Kunden, Lieferanten und interne Stellen - Kommunikation mit Kunden, Partnern und Teammitgliedern - Selbstständige Bearbeitung und Priorisierung von Aufgaben - Unterstützung bei organisatorischen Themen und Prozessoptimierungen - Stellvertretung der Leitung Administration bei Abwesenheiten oder Bedarf Dein Profil Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit. Idealerweise kennst du dich bereits mit Debitoren‑ und Kreditorenbuchhaltung aus und arbeitest gerne exakt, zuverlässig und lösungsorientiert. Das bringst du mit: - Kaufmännische Grundausbildung - Weiterbildung im Bereich Debitoren‑/Kreditorenbuchhaltung von Vorteil - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen oder buchhalterischen Funktion - Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP‑ und CRM‑Systemen - Gute Deutschkenntnisse - Offene und wertschätzende Kommunikation im Team und mit Kunden - Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Arbeit - Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Vernetztes Denken und gutes Entscheidungsvermögen - Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Vertrauenswürdigkeit Was dich erwartet Dich erwartet eine vielseitige Rolle in einem wachsenden Unternehmen, in der du Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten kannst. Du arbeitest in einem dynamischen, pragmatischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem engagierten Team, das gemeinsam an nachhaltigen Lösungen in der Gebäudetechnik arbeitet Wir leben eine offene Unternehmenskultur, in der Anregungen geschätzt werden und aktives Mitdenken ausdrücklich erwünscht ist. Gleichzeitig legen wir grossen Wert auf eine ausgewogene Work‑Life‑Balance sowie auf individuelle Förderung und persönliche Entwicklung.