Stabsstelle Projekte & Prozesse

Description du poste

Für die Stabsstelle der Direktion suchen wir eine/n Mitarbeiter:in Projekte und Prozesse (60%—70%) per 1. November 2026 Zu Deinen Aufgaben gehören: Du verantwortest als Stabsstelle im direkten Auftrag der Geschäftsleitung zugewiesene Projekte und Prozessoptimierungen in unterschiedlichen Fachbereichen, die für die ganze Stadtbibliothek relevant sind (z.B. Betriebsabläufe, Bibliothekstechnik und -software, Bau- und Infrastruktur usw.). Du arbeitest im Team der Systembetreuung (Support) mit, um IT Bedürfnisse und Problematiken der Kundschaft und der Mitarbeitenden aus erster Hand zu kennen und betreust die bibliothekarischen IT-Systeme. Du stellst in dieser Schnittstellenfunktion das Projekt- und Entwicklungsmanagement der Organisation sicher. Dazu leitest du Fachgruppen, um Abläufe und Leistungen zu verbessern und zu vereinheitlichen. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Erstellung von Berichten, Konzepten, Anträgen Protokollen, Verträgen usw. und führst Recherchen und Korrespondenzen. Du führst eine Mitarbeiterin, die Dich bei der Analyse, Dokumentation und Kommunikation von Prozessen unterstützt. Das bringst du mit: Du verfügst über einen Fachhochschulabschluss z.B. im Bereich Information und Dokumentation oder eine gleichwertige Ausbildung mit Erfahrung in den Aufgabenfeldern. Aus- oder Weiterbildungen in folgenden Fachgebieten sind von Vorteil: Projektmanagement, Business Analyst, Systembibliothekar:in, Informatik, Betriebs- und Organisationsentwicklung. Du begeisterst Dich für das Bibliothekswesen und als technik- und IT-versierter Mensch kannst Du Dich schnell und fundiert in unterschiedlichste Themen und Fachbereiche einarbeiten und hast Freude, diese innovativ und dienstleistungsorientiert weiterzuentwickeln. Du verfügst über hohe analytische und sprachliche Fähigkeiten, während Dich gute Kommunikations- und Moderationskompetenzen als Teamplayer:in auszeichnen. Du bist verlässlich, loyal, selbstständig und eine belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent und professioneller Arbeitshaltung.