Site Coordinator 50%

Description du poste

Das sind deine Aufgaben Hauptansprechperson in modernen, neuen Büroräumlichkeiten Empfangsmanagement und Betreuung der Besucher & Mitarbeiter am Standort Bedienen der Telefonzentrale sowie das Triagieren von Anrufen Mitwirkung bei der Erstellung und Implementierung von Standards, Prozessen und Dokumentationen Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen Aufgaben im Bereich Qualität, Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Umweltmanagement (QHSE) Koordination und Überwachung aller Drittfirmen und externen Techniker im Gebäude Entwicklung von Best Practices und neuen Serviceansätzen Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events und Catering Initiierung und eigenverantwortliche Umsetzung von Ideen und Projekten Anlegen von Bestellungen und Rechnungskodierung Verwaltung der Beziehungen zu Lieferanten Übernahme von anderen administrativen Tätigkeiten aus anderen Abteilungen Post ein und Ausgang verarbeiten Bestellungen von Büromaterial, Drucksachen und Pausenartikeln Das erwarten wir von dir Ausbildung oder Weiterbildung in der Hotellerie, Hospitality Management oder einem vergleichbaren Dienstleistungsbereich Dienstleistungsorientierung, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Höchstes Mass an Organisationsfähigkeit und Struktur Sehr geordnete und perfektionistische Arbeitsweise, kombiniert mit einer ausgeprägten Detailgenauigkeit Teamfähigkeit sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und analytisches sowie konzeptionelles Denkvermögen Kommunikationsstärke, Diskretion und ein gepflegtes Erscheinungsbild Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil) Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen In dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte «Hands-on» Mentalität.