Senior Trade Compliance Manager 100 % (befristet) in Nänikon

Description du poste

Senior Global Trade Compliance Manager Ziele und Aufgabenbereich der Stelle Tägliches Management der Trade Compliance und Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Handelsgesetze, Vorschriften und Standards des Unternehmens (schweizerische Exportkontrollvorschriften wie GKV/GKG, US-Vorschriften wie EAR, Zollvorschriften, Sanktionen, Embargos, CBAM usw.) Entwicklung und Vorschlag von Strategien im Einklang mit der Unternehmensstrategie sowie unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und geopolitischer Veränderungen Rechtzeitige Information des Top-Managements über neue globale Trade-Compliance-Vorschriften und Gesetze Stellvertretung des Head of Logistics & Trade Compliance sowie der Central Warehouses in Trade-Compliance-Themen Unterstützung des Teams der Trade Compliance Specialists im Tagesgeschäft bei Bedarf Identifikation, Bewertung und Minimierung von Risiken im Zusammenhang mit internationalen Handelsaktivitäten Product Owner für GTS Ansprechpartner für Behörden, Kunden und Lieferanten im Zusammenhang mit Bewertungen, Prüfungen und internen Genehmigungen gemäß Trade-Compliance-Anforderungen Führung der Trade-Compliance-Teams in Europa (Trade Compliance Specialists) Leitung sowie Mitarbeit in Trade-Compliance- und bereichsübergreifenden Projekten Verantwortlichkeiten / Hauptaufgaben Sicherstellung und Aufrechterhaltung von 100 % Compliance mit allen geltenden internationalen, nationalen und lokalen Handelsgesetzen und Vorschriften Identifikation, Bewertung und Minimierung von Trade-Compliance-Risiken zur Vermeidung von Verstößen, Bußgeldern oder Lieferverzögerungen Erreichen des Ziels von null Fehlern bzw. Beanstandungen bei Import-/Exportdokumentationen und Zollprüfungen durch Prozessverbesserungen und Mitarbeiterschulungen Überprüfung und Aktualisierung der Trade-Compliance-Richtlinien und -Prozesse mindestens jährlich oder bei regulatorischen Änderungen Sicherstellung, dass alle erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen für den internationalen Handel rechtzeitig eingeholt und erneuert werden Aufbau starker Beziehungen zu den globalen Tecan-Gesellschaften sowie zu Supply Chain, Legal, Finance, Tax und weiteren Abteilungen zur Unterstützung der Compliance-Ziele Bereitstellung von Expertenwissen im Bereich Trade Compliance für alle globalen Tecan-Gesellschaften; Unterstützung neuer Märkte, Produkte oder Geschäftsmodelle zur Gewährleistung eines sicheren und regelkonformen Wachstums Förderung eines proaktiven Compliance-Bewusstseins innerhalb der Organisation mit Fokus auf ethisches Verhalten und Verantwortlichkeit Optimierung und Standardisierung von Import-/Export- und Zollprozessen zur Steigerung der Effizienz und Reduzierung von Bearbeitungszeiten Sicherstellung eines modernen Digitalisierungsstandards Entwicklung und Durchführung von Schulungsprogrammen zu Trade Compliance und Zollthemen für alle Tecan-Gesellschaften Verantwortung für den Intranetauftritt der Trade-Compliance-Abteilung Verantwortung für die Klassifizierung von Gütern (Hardware, Software, Technologie) Erstellung und Prüfung von Endverbleibserklärungen und End-User-Zertifikaten Vorbereitung und Durchführung externer Zollprüfungen Verantwortung für Stammdatenmanagement (Ursprungsland/COO, HS-Codes, Präferenzkalkulation) Effiziente und konstruktive Führung des Trade-Compliance-Specialist-Teams Anforderungen / Fähigkeiten / Kompetenzen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, internationalem Handelsrecht oder einem ähnlichen Bereich mit Hintergrund in Logistik und Supply Chain Management (Master bevorzugt) Nachgewiesene Berufserfahrung (typischerweise 5+ Jahre) im Bereich Trade Compliance, Import-/Exportabwicklung oder verwandten Bereichen Fundierte Kenntnisse internationaler Handels- und Zollvorschriften (z. B. EAR, Zoll, Sanktionen, Embargos) Berufliche Zertifizierungen wie z. B. Certified Customs Specialist oder Certified Export Specialist von Vorteil Kenntnisse im Stammdatenmanagement (COO, HS-Codes, Präferenzkalkulation) Weiterbildung im Bereich Transportlogistik Nachgewiesene Erfahrung (5+ Jahre) in Trade Compliance, internationalen Zollthemen oder ähnlichen Funktionen Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse Kenntnisse in SAP, GTS und MS Office Starke analytische und problemlösungsorientierte Fähigkeiten Ausgeprägtes strategisches Denkvermögen Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe regulatorische Themen verständlich an Nicht-Experten zu vermitteln Starke prozess- und strukturorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, Trade-Compliance-Programme zu entwickeln, umzusetzen und zu optimieren Hohe Detailgenauigkeit und Organisationsfähigkeit Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch kollaborativ in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten Sehr gute Kenntnisse relevanter Softwarelösungen (SAP, GTS) Effektive bereichsübergreifende Zusammenarbeit und Fähigkeit, ohne formale Autorität Einfluss zu nehmen